Massimizza la produttività senza compromettere la sicurezza informatica. Con Innovio, gestisci proattivamente il fenomeno dello Shadow IT e mantieni il pieno controllo sulle risorse, prevenendo fughe di dati e violazioni, e lasciando al contempo ai team la libertà di innovare con soluzioni efficaci e sicure.
Innovio e lo Shadow IT: insieme per una rete sicura e trasparente
- Mappatura delle risorse e dei rischi
- Analisi delle policy e revisione delle procedure
- Implementazione di soluzioni di monitoraggio e controllo
- Formazione continua per i team
- Supporto dedicato e ottimizzazione costante
- Adattamento continuo delle strategie di protezione
Quando applicazioni e servizi non approvati si infiltrano nei flussi di lavoro, aumentano i rischi di perdita dei dati e di non conformità. Lo Shadow IT può però diventare un’opportunità per rinnovare l’ecosistema digitale aziendale.
Noi di Innovio ti affianchiamo lungo tutto il percorso: analizziamo i rischi, implementiamo strumenti di controllo e creiamo insieme un modello di governance IT che favorisce innovazione e collaborazione, in piena sicurezza. Così proteggi i dati, garantisci la conformità alle normative e lasci spazio a soluzioni agili, condivise e sicure.
Conoscere e gestire lo Shadow IT: la chiave per una sicurezza proattiva
Shadow IT: cos’è e come si verifica
Lo Shadow IT è l’uso non autorizzato di dispositivi, software o servizi cloud introdotti dai dipendenti per lavorare con strumenti più veloci, familiari o intuitivi. Se da un lato può offrire un vantaggio immediato in termini di produttività, dall’altro sfugge ai controlli dell’IT e può introdurre vulnerabilità nei sistemi.
Rischi e implicazioni dello Shadow IT
Quando i dati vengono salvati su piattaforme non protette, le app non sono aggiornate e mancano sistemi di backup, aumentano i rischi di violazioni, perdite di informazioni e non conformità alle normative. Comprendere però le motivazioni alla base di queste scelte, come la necessità di strumenti più agili, è il primo passo per trasformare pratiche rischiose in innovazione consapevole, guidando l’azienda verso soluzioni sicure e allineate all’IT.
Come gestire lo Shadow IT in azienda: visibilità, controllo e collaborazione
Strategie per individuare lo Shadow IT
Molte soluzioni non autorizzate vengono adottate perché percepite come più semplici o immediate. Con strumenti come il monitoraggio degli Endpoint, l’analisi dei log di rete e l’Attack Surface Management, possiamo rilevare le applicazioni e i dispositivi non ufficiali e avviare un percorso di regolarizzazione graduale, che favorisce la sicurezza e la continuità operativa.
Strumenti avanzati per il controllo delle app
Tecnologie come il Cloud Access Security Broker, CASB, o l’Application Control permettono di creare policy di accesso personalizzate, definire whitelist/blacklist e monitorare in modo preciso l’uso delle app e dei dati. Attraverso il Mobile Device Management, MDM, e il Mobile Application Management, MAM, puoi garantire che dispositivi mobili e software siano sempre conformi agli standard della tua azienda.
Libertà operativa con protezione integrata
Per limitare il ricorso a strumenti non autorizzati, è utile proporre alternative sicure: un catalogo di app aziendali approvate, continuamente aggiornato, aiuta i team a lavorare in modo agile senza uscire dai confini della sicurezza. In questo modo, favorisci un equilibrio tra libertà operativa e protezione dei dati.
Formazione e coinvolgimento dei team
Affrontare lo Shadow IT non significa esercitare un controllo punitivo, ma creare consapevolezza. Con workshop mirati ogni collaboratore può capire perché certe app vadano integrate o sostituite, partecipando così attivamente a un cambiamento positivo. Solo in questo modo lo Shadow IT diventa un’occasione concreta per innovare in sicurezza, partendo dalle esigenze reali delle persone. Noi di Innovio, per questo, siamo al tuo fianco.
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