Software per segnalazioni SA8000

SA8000 (Social Accountability 8000) è lo standard internazionale per la responsabilità sociale nelle organizzazioni, sviluppato da Social Accountability International (SAI). Certifica che un’organizzazione rispetta i diritti fondamentali dei lavoratori in 9 aree: lavoro minorile, lavoro forzato, salute e sicurezza, libertà di associazione, discriminazione, pratiche disciplinari, orario di lavoro, retribuzione e sistemi di gestione.

La certificazione SA8000 è particolarmente rilevante per: aziende con fornitori in paesi a rischio di violazioni dei diritti del lavoro, aziende che forniscono la GDO e i grandi brand internazionali (che la richiedono come requisito di qualifica fornitori), aziende quotate o che emettono report di sostenibilità ESG, organizzazioni che operano in settori ad alta visibilità mediatica (moda, food, elettronica) e PA che vogliono dimostrare impegno concreto nei confronti del lavoro etico.

Il canale di segnalazione è un requisito fondamentale della SA8000: lavoratori e stakeholder devono poter segnalare violazioni in modo sicuro e senza timore di ritorsioni. Adereo fornisce un canale di segnalazione anonimo e protetto, con workflow di gestione delle segnalazioni ricevute, tracciabilità delle azioni intraprese e reportistica per gli audit SA8000 di terza parte.

Gli audit di certificazione SA8000 vengono eseguiti da organismi accreditati SAI con cadenza semestrale (audit di sorveglianza ogni 6 mesi) e audit di rinnovo triennale. Vengono effettuati anche audit non annunciati. Adereo supporta la preparazione degli audit interni preliminari e il mantenimento della documentazione in stato di audit-ready, con checklist basate sui requisiti SA8000.

SA8000 richiede che le organizzazioni certificate gestiscano i rischi SA8000 lungo la supply chain: qualifica dei fornitori con valutazione dei rischi sociali, visite ispettive e audit ai fornitori critici, contratti con clausole SA8000, formazione dei fornitori e monitoraggio continuo della conformità. Adereo include un modulo di vendor management configurabile per la gestione della supply chain SA8000.

SA8000 è uno dei framework di riferimento riconosciuti per la dimensione “S” (Social) dei report ESG. Le aziende certificate SA8000 hanno a disposizione dati strutturati e verificati da terze parti sulle condizioni di lavoro, la retribuzione equa e il rispetto dei diritti fondamentali, che possono essere direttamente utilizzati nella rendicontazione di sostenibilità (GRI Standards, CSRD). Adereo facilita la raccolta e la reportistica di questi dati.

SA8000 richiede che i lavoratori siano formati sui propri diritti, sulle policy aziendali e sulle procedure di segnalazione. Adereo supporta la pianificazione e la tracciabilità delle attività formative: registro delle sessioni erogate, presenze, contenuti trattati e verifica della comprensione. La documentazione della formazione è un’evidenza chiave negli audit SA8000 di terza parte.

Il costo della certificazione SA8000 dipende dalla dimensione dell’organizzazione, dal numero di sedi e dall’organismo certificatore scelto. Comprende: costi dell’audit iniziale, audit di sorveglianza semestrali e audit di rinnovo triennale. A questi si aggiungono i costi interni di implementazione del sistema di gestione e di utilizzo di una piattaforma come Adereo per la gestione operativa. Contatta Innovio per una valutazione personalizzata.