Gestisci segnalazioni aziendali in modo sicuro, anonimo e conforme alle normative.
Con Adereo, il software whistleblowing sviluppato da Innovio, proteggi i whistleblower, semplifichi la gestione dei casi e rafforzi la trasparenza nella tua organizzazione.
Cosa puoi fare con Adereo per il whistleblowing
Il tuo alleato per le segnalazioni di illeciti, a norma di legge
Semplifica i processi delle segnalazioni e proteggi i whistleblower
Affronta con serenità i casi di illeciti e proteggi chi segnala: con Adereo hai il pieno controllo su ogni segnalazione, dalla raccolta all’analisi. Ecco come il whistleblower software APS di Innovio supporta concretamente la tua organizzazione.
Raccolta delle segnalazioni anonime
- Canale di segnalazione protetto: ricevi comunicazioni vocali o scritte in modo sicuro e immediato, senza esporre l’identità del segnalante e garantendo la massima riservatezza.
- Workflow personalizzati: definisci step di approvazione, revisione e gestione in base alle policy interne, adattando il processo alla struttura della tua organizzazione.
- Escalation automatica: se una segnalazione resta in sospeso troppo a lungo, viene inoltrata automaticamente al responsabile successivo, evitando blocchi operativi e ritardi nella gestione.
Automazione e tracciabilità
- Notifiche intelligenti: ricevi alert in tempo reale su nuove segnalazioni, aggiornamenti o ritardi, così puoi intervenire rapidamente quando necessario.
- Tracciabilità delle attività: monitora ogni fase del processo grazie a registri attività e audit trail completi, mantenendo controllo e trasparenza su ogni operazione.
Sicurezza avanzata dei dati
- Crittografia e backup giornalieri: proteggi le informazioni sensibili attraverso sistemi di sicurezza avanzati, backup continui e infrastrutture affidabili.
- Role management: controlla accessi e autorizzazioni limitando la visibilità delle segnalazioni solo al personale autorizzato.
Reportistica e analisi
- Dashboard in tempo reale: monitora stato delle segnalazioni, tempi di gestione e attività aperte attraverso indicatori aggiornati e facilmente consultabili.
- Statistiche e trend: analizza le tipologie di segnalazioni più frequenti e identifica eventuali criticità ricorrenti per adottare azioni preventive mirate.
Piani su misura per ogni esigenza
- Scalabilità flessibile: dalle PMI alle grandi imprese, Adereo si adatta alle esigenze della tua organizzazione grazie a una piattaforma modulare e configurabile.
- Supporto personalizzato: hai sempre al tuo fianco un team esperto che ti supporta nella configurazione iniziale, nella formazione del personale e nell’assistenza continua.
Innovio e Adereo: costruiamo insieme un posto di lavoro etico e sicuro
Adottare un software whistleblowing significa promuovere fiducia, trasparenza e responsabilità all’interno della tua organizzazione.
Con Adereo di Innovio hai una soluzione affidabile, configurabile e pronta all’uso per gestire le segnalazioni aziendali in modo conforme ed efficiente.
Noi ti affianchiamo in ogni fase: dall’implementazione iniziale alla formazione del personale, fino al supporto post go-live, per aiutarti a creare un ambiente sicuro in cui ogni segnalazione venga gestita con attenzione, riservatezza e precisione.
Le risposte che cerchi: FAQ sul software Whistleblowing
Un software whistleblowing è una piattaforma digitale che permette a dipendenti, collaboratori e stakeholder di segnalare illeciti, irregolarità o comportamenti non etici in modo anonimo e protetto. Serve a garantire la conformità al D. Lgs. 24/2023 (recepimento della Direttiva UE 2019/1937), tutelare i segnalanti da eventuali ritorsioni e rafforzare la cultura della trasparenza aziendale.
Quali aziende sono obbligate ad adottare un canale whistleblowing?
Il D. Lgs. 24/2023 obbliga tutte le aziende con almeno 50 dipendenti, le pubbliche amministrazioni e le organizzazioni operanti in settori regolamentati (finanziario, bancario, assicurativo) ad adottare canali interni di segnalazione sicuri e riservati. Le sanzioni per mancata adeguamento arrivano fino a 50.000 euro.
Adereo garantisce l'anonimato del segnalante?
Sì, Adereo garantisce il pieno anonimato del segnalante attraverso crittografia end-to-end, assenza di registrazione di metadati identificativi e canali di comunicazione bidirezionale anonimi tra segnalante e gestore. Il sistema è progettato per rispettare tutti i requisiti di riservatezza previsti dal D. Lgs. 24/2023.
Entro quali tempi va gestita una segnalazione whistleblowing?
Il D. Lgs. 24/2023 prevede che il gestore della segnalazione accusi ricevuta entro 7 giorni dalla ricezione e fornisca un riscontro al segnalante entro 3 mesi. Adereo automatizza queste notifiche con alert e promemoria che guidano i responsabili nel rispetto puntuale delle scadenze normative.
Chi può accedere alle segnalazioni ricevute tramite Adereo?
L’accesso alle segnalazioni è riservato esclusivamente ai soggetti designati dalla policy aziendale (es. Organismo di Vigilanza, compliance officer o soggetto esterno incaricato), con profili di accesso configurabili. Adereo garantisce che nemmeno il management o l’IT possano accedere ai contenuti delle segnalazioni senza autorizzazione specifica.
Il software whistleblowing di Adereo è conforme al GDPR?
Sì, Adereo è progettato nel pieno rispetto del GDPR: minimizzazione dei dati trattati, data retention configurabile con cancellazione automatica entro i limiti normativi (massimo 5 anni), registro dei trattamenti predisposto e misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate al rischio. La piattaforma supporta il DPO nella gestione degli adempimenti privacy legati al canale di segnalazione.
È possibile ricevere segnalazioni anche da soggetti esterni all'azienda?
Sì, il D. Lgs. 24/2023 prevede la possibilità di ricevere segnalazioni anche da soggetti esterni: clienti, fornitori, consulenti, tirocinanti e candidati. Adereo supporta entrambi i canali — interno ed esterno — con interfacce dedicate e profili di accesso differenziati, garantendo tracciabilità separata per tipologia di segnalante.
Quanto tempo richiede l'implementazione del software whistleblowing Adereo?
L’implementazione di Adereo per il whistleblowing richiede tipicamente 2-4 settimane: configurazione della piattaforma, definizione dei destinatari e dei flussi di gestione, predisposizione della policy aziendale, comunicazione ai dipendenti e attivazione del canale. Il team Innovio supporta l’intera fase di go-live con formazione e affiancamento dedicato.
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