Codice Etico | Innovio

CODICE ETICO DI INNOVIO

1- PREMESSA

Il presente Codice Etico (di seguito per brevità “Codice”) di Innovio SpA (di seguito per brevità INN o Società), ed ogni suo aggiornamento, è approvato con il supporto del Consiglio di Amministrazione di Basisgroup SpA, in qualità di Capogruppo, e portato all’attenzione degli organi competenti delle società controllate da Basisgroup, soggette all’attività di direzione e coordinamento, ai fini del relativo recepimento. Il Gruppo è altresì impegnato a diffondere i valori e i principi del Codice anche all’interno delle società in cui sono detenute partecipazioni di minoranza e nelle partecipazioni in joint ventures. Il Codice si rivolge agli organi sociali di amministrazione e controllo, alle persone del Gruppo e a qualunque terza parte interessata da rapporti contrattuali, anche occasionali o soltanto temporanei, che agiscono, operano e collaborano a qualsiasi titolo con le società del Gruppo. Tali soggetti vengono identificati come soggetti “Destinatari” del Codice e sono considerati tali nell’operare tanto in Italia quanto all’estero, per conto, in favore e nell’interesse di Innovio SpA e del Gruppo.

INN richiama quindi tutti i “Destinatari,” come successivamente individuati, a considerare il Codice come un elemento di riferimento, allo scopo di assicurare che le attività, senza distinzioni o eccezioni di funzioni e responsabilità, vengano svolte nell’osservanza della legge, in un quadro di concorrenza leale, con onestà, integrità, correttezza e buona fede, nel rispetto degli interessi legittimi dei Clienti, dei/delle dipendenti, dei partner commerciali e finanziari, delle collettività in cui INN è presente con le proprie attività, o in genere di chiunque venga coinvolto nelle attività di INN.

L’osservanza delle norme del Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei/delle dipendenti e dei/delle collaboratori/collaboratrici esterni/e della INN, ai sensi e per gli effetti di legge (art. 2104 del Codice Civile).

In particolare con il presente Codice vengono espressi quindi con forza l’insieme degli impegni della Società nei confronti dei suoi stakeholder (ovvero quei soggetti, siano essi individui, gruppi o organizzazioni, che hanno con l’azienda relazioni significative dalle quali derivano specifici o generici interessi legittimi), stabilendo principi e norme di comportamento, mediante le quali vengono attuati i principi, che arricchiscono i processi decisionali aziendali e ne orientano i comportamenti.

In nessun modo la convinzione di agire nell’interesse e/o a vantaggio della Società può giustificare l’adozione di comportamenti in contrasto con questi principi o con le norme etiche di seguito esposte, nonché con le procedure che disciplinano tutte le attività aziendali.

2- PRINCIPI GENERALI, STAKEHOLDERS, DOVERI DEI DESTINATARI

Il presente Codice si applica all’intera Società e i “Destinatari” dello stesso sono pertanto i Soci, i Consiglieri, i/le dipendenti e i/le collaboratori/trici della Società (ovunque siano operanti e/o dislocati/e), i Fornitori, nonché tutti/e coloro (terzi) che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano e intrattengono rapporti o relazioni con essa, comprese quindi anche le società ed il personale del Gruppo Basisgroup.

Ognuna delle figure sopra elencate è tenuta a conoscere, accettare ed applicare le norme contenute nel Codice e le norme di riferimento che regolano l’attività svolta nell’ambito della loro funzione, derivanti dalla legge o dall’applicazione di procedure e/o regolamenti interni.

Ogni Socio, Consigliere, dipendente o collaboratore/trice, nonché i terzi, devono altresì accettare in forma esplicita i propri impegni derivanti dal presente Codice, nel momento di costituzione del rapporto con INN.

I Destinatari hanno pertanto l’obbligo di:

conoscerne le norme, di contribuire attivamente alla sua attenzione, di segnalare eventuali carenze e violazioni;
astenersi da comportamenti ad esse contrari;
rivolgersi alla funzione Risorse Umane o a un superiore o a un referente per eventuali chiarimenti, segnalando eventuali violazioni come da 5.2;
collaborare con le strutture deputate a verificare le violazioni ed informare le controparti dell’esistenza del presente

INN s’impegna a:

approfondire ed aggiornare il Codice e le procedure collegate al fine di adeguarli ai cambiamenti societari e alle aree di rischio individuate alla luce delle normative vigenti;
assicurare la massima diffusione presso tutti i soggetti interessati, siano essi persone fisiche o giuridiche, mediante la consegna di una copia del Codice a tutti i/le dipendenti e i terzi, la predisposizione di una versione sempre aggiornata del Codice accessibile a tutti attraverso il sito internet della Società e la pubblicazione nella bacheca societaria;
mettere a disposizione ogni possibile strumento conoscitivo e di chiarimento circa l’interpretazione ed attuazione delle norme contenute nel Codice;
prendere le necessarie misure al fine di svolgere attività di prevenzione, verifica e monitoraggio dell’applicazione del Codice stesso, prevedendo azioni correttive e/o sanzioni in caso di sua violazione;
prevedere la risoluzione contrattuale nei confronti dei terzi che nello svolgimento delle proprie attività connesse a INN non si siano conformati a tali norme etiche;
impedire che alcuno possa subire ritorsioni di qualunque genere per aver fornito notizie in ordine a possibili violazioni del Codice e/o delle procedure

Così facendo INN, sia attraverso il management che in genere tutti/e i/le dipendenti, ognuno in ragione delle proprie competenze, aspira a mantenere e sviluppare il rapporto di fiducia con i propri stakeholder e nel perseguimento della propria attività ne considera le aspettative legittime. Gli stakeholder sono individuati nelle seguenti categorie:

i Soci e Consiglieri;
le risorse umane (dipendenti e collaboratori/trici);
i Clienti;
i Fornitori e Partner commerciali;
le aziende del gruppo Basisgroup;
le associazioni sindacali e/o di categoria;
la Pubblica Amministrazione (enti pubblici, enti regolatori e di controllo, autorità di vigilanza, ecc).

2.1 Doveri della leadership

Il management dell’Azienda è tenuto a osservare i contenuti del Codice nel proporre e realizzare i progetti, le azioni e gli investimenti utili ad accrescere nel lungo periodo il valore economico dell’impresa ed il benessere dei propri dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori, nonché della comunità.

Compete quindi in primo luogo ai dirigenti divulgare i valori e i principi contenuti nel Codice, promuovendo una cultura lavorativa e professionale che consenta a tutti i suoi dipendenti di mantenere una condotta eticamente corretta, facendosi carico delle responsabilità verso l’interno e verso l’esterno e rafforzando la fiducia, la coesione e lo spirito di gruppo.

In particolare, devono:

promuovere e mantenere una cultura aziendale basata sul rispetto delle norme e delle procedure interne:
- dando il buon esempio con il loro comportamento
- diffondendo tra i/le dipendenti il principio per cui l’integrità morale non è da considerarsi meno importante del rendimento lavorativo
- promuovendo incontri e/o un dialogo costante con i/le dipendenti in merito al rispetto delle norme;
prevenire problemi relativi al rispetto delle norme interne:
- identificando i rischi di violazione dei principi etici
- assicurandosi che le norme siano state diffuse adeguatamente
- conoscendo ed aggiornandosi in merito alla legislazione vigente;
mettere in luce i problemi connessi all’applicazione delle norme stesse:
- creando un clima che consenta ai/alle dipendenti o collaboratori/trici di esprimere i loro dubbi senza che abbiano paura di eventuali ritorsioni
- stabilendo forme di controllo periodico dell’applicazione delle norme;
affrontare il problema di un eventuale mancato rispetto di una norma, facilitandone la segnalazione e adottando ed applicando le misure disciplinari previste in caso di violazione.

2.2 Doveri dei Responsabili di Business Unit/Funzione

Ogni Responsabile di Business Unit (BU) o Funzione aziendale ha l’obbligo di:

rappresentare con il proprio comportamento un esempio per i/le dipendenti e collaboratori/trici della propria BU o funzione aziendale;
indirizzare i/le dipendenti e collaboratori/trici all’osservanza del Codice e sollecitare gli/le stessi/e a sollevare problemi e questioni in merito all’eventuale infrazione delle norme etiche e/o delle procedure interne;
operare affinché gli stessi comprendano che il rispetto delle norme del Codice costituisce parte essenziale della qualità della prestazione di lavoro;
selezionare accuratamente, per quanto di propria competenza, dipendenti e collaboratori/trici esterni/e per impedire che vengano affidati incarichi a persone che non diano pieno affidamento sul proprio impegno a osservare le norme del Codice;
rispettare e far rispettare quanto previsto dalla normativa per la segnalazione di eventuali violazioni delle norme del Codice (vedere 5.2);
impedire qualunque tipo di ritorsione contro chiunque fornisca notizie in ordine alla violazione di norme etiche e/o di procedure interne o collabori nelle indagini svolte in merito;
rivolgersi alle Risorse Umane, o alla Direzione nel caso siano implicate queste ultime, per chiarimenti, delucidazioni e approfondimenti su situazioni o disposizioni controverse.

2.3 Doveri dei/delle Dipendenti

I/le dipendenti della Società devono:

leggere con particolare attenzione e ad applicare, nello svolgimento delle proprie attività, le disposizioni presenti nel Codice e le relative procedure;
astenersi da comportamenti contrari alle norme dettate dal Codice e dalla normativa vigente;
avvalersi dei canali di segnalazione messi a disposizione dalla Società per violazioni o sospette violazioni di norme, anche contenute nel presente Codice (vedere 5.2).

In particolare, si ribadisce che:

tutte le azioni, le operazioni e, in genere, i comportamenti posti in essere dai/dalle dipendenti di INN nello svolgimento dell’attività lavorativa dovranno essere ispirati alla massima trasparenza, correttezza e legittimità;
tutte le attività in azienda devono essere svolte con impegno e rigore professionale;
ciascun/a dipendente deve fornire apporti professionali adeguati alle responsabilità assegnate e deve agire in modo da tutelare il prestigio e il buon nome di INN;
i rapporti tra i/le dipendenti e collaboratori/trici, a tutti i livelli, devono essere improntati a criteri e comportamenti di correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto;
ogni dipendente di INN ha la responsabilità di acquisire la conoscenza delle leggi e regolamenti che riguardano i propri compiti in modo da riconoscere potenziali rischi e sapere quando chiedere il supporto legale alla Società;
non è giustificato il compimento di azioni contrarie alla legge, nemmeno qualora si riscontrasse che alcune proibizioni a norma di legge non siano in pratica comunemente rispettate o che la loro violazione non sia considerata come censurabile; qualora vengano riscontrate situazioni come sopra descritte il/la dipendente è tenuto a rivolgersi al proprio Responsabile per il supporto necessario;
qualora un/una dipendente necessiti di chiarimenti sui criteri di applicazione delle norme etiche contenute nel presente Codice e/o delle relative procedure, dovrà rivolgersi al proprio Responsabile di BU/Funzione o alle Risorse Umane;
il/la dipendente che ritenga che il proprio superiore voglia indurlo/a a comportamenti o atti non etici o illeciti deve avvertire immediatamente le Risorse Umane o il livello gerarchico superiore, nel caso siano implicate queste ultime.

2.4 Doveri dei Terzi

INN ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi e regolamenti nonché delle norme etiche contenute nel presente Codice, anche da parte di terzi che abbiano stipulato contratti con INN, che pertanto sono tenuti a leggere le stesse con attenzione e ad applicarle, nello svolgimento delle proprie attività e/o nell’esecuzione dei contratti in essere. Qualora INN riscontrasse una violazione delle norme ricorrerà al sistema sanzionatorio facendo valere la clausola risolutiva inserita nei contratti stipulati con i terzi stessi.

3. VALORI ETICI E PRINCIPI DI RIFERIMENTO, NORME DI COMPORTAMENTO CONSEGUENTI

I valori fondamentali a cui INN si ispira sono: onestà, lealtà, correttezza, trasparenza, efficienza, professionalità ed integrità, imparzialità, centralità delle persone, partnership con il Cliente. Tutti i rapporti con e tra dipendenti, collaboratori/trici, Clienti, Partner, concorrenti, Fornitori e terzi devono basarsi su questi valori.

È peraltro indispensabile che tali valori non rimangano meri enunciati, ma vengano tradotti in condotte e comportamenti fondanti della Società. Come organizzazione e come individui, tutti i Destinatari sono tenuti a vivere, nell’ambiente di lavoro, secondo questi principi e ad applicarli in modo corretto, eticamente ed onorevolmente.

I principi e i valori etici espressi nel presente Codice sono quindi da considerarsi come riferimento per qualsiasi iniziativa o azione promossa da parte dei Destinatari dello stesso.

3.1 Osservanza delle leggi

Il rispetto della legalità è il principio fondante del presente Codice.

La Società osserva scrupolosamente le leggi e norme locali, nazionali e internazionali applicabili in Italia e in ogni Paese in cui si trovi ad operare.

La legalità è un dovere costante di tutti/e coloro che operano in nome e per conto di INN e caratterizza i comportamenti di tutta l’organizzazione.

I Soci, i Consiglieri e i/le dipendenti di INN, nonché coloro che a vario titolo operano con o per conto della stessa, sono pertanto tenuti/e, nell’ambito delle rispettive competenze, a conoscere ed osservare le leggi ed i regolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui la medesima opera. In tale contesto rientrano anche l’attenzione ed il rispetto delle normative che regolano la concorrenza, sia sul mercato nazionale che a livello internazionale.

3.2 Onestà e correttezza

L’onestà rappresenta il principio fondamentale per tutte le attività di INN, le sue iniziative, le sue relazioni e le sue comunicazioni e costituisce elemento essenziale della gestione aziendale.

I rapporti con gli stakeholder sono improntati a criteri e comportamenti di correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto.

3.3 Integrità finanziaria, trasparenza e completezza dell’informazione

INN assicura una corretta informazione ai propri Soci e agli organi di controllo interni ed esterni in ordine ai fatti significativi concernenti la propria gestione societaria.

Le evidenze finanziarie, contabili e gestionali ed ogni altra comunicazione che la Società rilascia a terzi rispondono ai requisiti di veridicità, completezza ed accuratezza.

Ogni operazione e transazione deve essere correttamente registrata, autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua. Tutte le azioni e le operazioni devono avere una registrazione adeguata e deve essere possibile la verifica del processo di decisione, autorizzazione e di svolgimento.

Ciascun/a dipendente, o collaboratore/trice a vario titolo, è tenuto/a ad operare affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente nella contabilità, la documentazione sia facilmente rintracciabile e ordinata secondo criteri logici.

Ogni pagamento aziendale deve corrispondere ed essere esclusivamente commisurato alla prestazione e alle modalità indicate in contratto e non può essere effettuato a un soggetto diverso dalla controparte contrattuale. A nessuno e per nessun motivo devono essere corrisposti pagamenti non basati su transazioni aziendali adeguatamente autorizzate, o elargite forme illegali di remunerazione. È severamente proibito l’uso di fondi aziendali per fini illegali o impropri, con particolare focus in merito alla prevenzione del riciclaggio di denaro sporco.

Ogni trascuratezza, omissione o falsificazione di cui i/le dipendenti o collaboratori/trici venissero a conoscenza, deve essere prontamente riferita avvalendosi dei canali di segnalazione messi a disposizione dalla Società per violazioni o sospette violazioni di norme (vedere par. 5.2).

Nello svolgimento della professione, in particolare con riferimento ai rapporti con i Clienti, i loro organi di controllo e con quanti, legittimamente, sono destinatari delle relazioni emesse a fronte di incarichi professionali, INN assicura, oltre la stretta osservanza di norme, leggi, e regolamenti applicabili, il rigore richiesto dalla professione stessa e il rispetto dei principi deontologici di riferimento.

3.4 Tutela dei dati personali e riservatezza/sicurezza delle informazioni

Tutte le informazioni a disposizione di INN, siano esse riferite alla Società stessa, ai/alle dipendenti o a terzi, vengono trattate nel rispetto della riservatezza e della tutela degli eventuali dati personali dei soggetti interessati.

Le informazioni possono essere, a tipo esemplificativo e non esaustivo, di carattere finanziario, tecnico, industriale, nonché dati personali, inerenti ai/alle dipendenti e collaboratori/trici, ai Clienti, ai Fornitori, a terzi.

In qualità di Titolare del Trattamento, INN intende garantire che il trattamento dei dati personali avvenga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli Interessati, così come previsto dalle normative vigenti (come ad esempio il GDPR 2016/679).

Il trattamento lecito e corretto dei dati personali e delle informazioni è assicurato dal costante impegno di adeguamento delle misure di sicurezza tecniche e organizzative di tutte le banche-dati nelle quali sono raccolti, trattati e custoditi, al fine di evitarne la distruzione, perdita, divulgazione e accesso non autorizzato.

I Destinatari del Codice sono pertanto tenuti a

acquisire e trattare solo i dati necessari e opportuni, connessi alla propria attività professionale, raccogliendo il consenso per ciascuna specifica finalità di trattamento per la quale si renda necessario;
acquisire e trattare i dati solo attraverso procedure specifiche e conservarli e archiviarli per il tempo necessario, garantendo che venga impedito l’accesso a soggetti non

Inoltre, INN vieta ai soggetti apicali, al personale dipendente, ai consulenti della Società ed ai terzi che operano in nome e per conto della Società stessa di:

diffondere informazioni false;
divulgare, senza adeguata autorizzazione, informazioni che INN non abbia reso di pubblico dominio, salvo a chi debba averne accesso in correlazione all’attività svolta per conto di INN;
accedere, duplicare, riprodurre e fare uso, direttamente o indirettamente, di informazioni di proprietà aziendale, se non in relazione all’attività svolta per conto di INN;
omettere informazioni la cui comunicazione è imposta dalla legge, sulla situazione economica, patrimoniale o finanziaria della Società;
occultare dati o notizie in modo idoneo a indurre in errore i/le destinatari/e degli stessi;
impedire o comunque ostacolare lo svolgimento delle attività di controllo legalmente attribuite ai Soci, agli altri organi sociali o alle autorità di vigilanza

In merito all’utilizzo e la tutela delle informazioni dei propri Clienti, la deontologia professionale obbliga i Soci, i Consiglieri, i/le dipendenti e i/le collaboratori/trici di INN a tutelare la riservatezza di tali informazioni, sia durante gli incarichi, sia successivamente alla loro conclusione, eccezion fatta per le comunicazioni richieste per legge.

Ogni trattamento illecito o violazione della riservatezza di cui i Destinatari venissero a conoscenza o sospettassero, deve essere prontamente segnalata, come descritto nel par. 5.2.

3.5 Tutela della proprietà intellettuale

INN ha particolare consapevolezza dell’importanza della proprietà intellettuale e per questo rispetta e protegge il contenuto di ogni forma di proprietà intellettuale propria o di terzi, si tratti di diritti l’autore, brevetti, marchi, segreti commerciali o altri beni immateriali.

3.6 Conflitti di interesse

INN, in coerenza con i valori di onestà e trasparenza, si impegna a mettere in atto tutte le misure necessarie a prevenire ed evitare fenomeni di conflitto di interessi derivanti da un uso improprio delle risorse e del nome di INN sul mercato nazionale ed internazionale.

I seguenti esempi, riportati a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, possono essere considerati conflitti di interesse:

interessi economici e finanziari di un/una dipendente e/o della sua famiglia esercitati in concorrenza o contrasto con quelli della Società;
svolgimento, da parte di un/una dipendente o collaboratore/trice, di attività lavorative presso Clienti, Fornitori, o concorrenti della Società;
accettazione, da parte di qualsiasi soggetto operante per nome e per conto di INN, di denaro, favori o utilità da persone o aziende che sono o intendono entrare in rapporti con la Società;
commercializzazione di beni o servizi, propri o di terzi, che siano in competizione con i prodotti o i servizi erogati dalla Società;
agevolazione all’utilizzo di Fornitori che siano parenti o amici personali di un/una dipendente, nonostante questi non rispondano ai criteri di selezione stabiliti in fase di valutazione iniziale del Fornitore da selezionare;
utilizzo, da parte di qualsiasi soggetto operante per nome e per conto di INN, degli elenchi dei Clienti, dei contatti, delle informazioni riservate per scopi diversi dalla mission della Società (ad esempio svolgimento di consulenze personali esterne alla società).

Quanto sopra enunciato vale sia nel caso in cui un Destinatario persegua un interesse diverso dalla mission della Società o si avvantaggi personalmente di opportunità d’affari della Società, sia nel caso in cui i rappresentanti dei Clienti o dei Fornitori, o delle istituzioni pubbliche, agiscano in contrasto con i doveri fiduciari legati alla loro posizione.

Al fine di evitare l’insorgere di conflitti di interesse:

ogni operazione e/o attività deve essere intrapresa solo ed esclusivamente nell’interesse della Società e in modo lecito, trasparente e corretto;
chiunque operi in nome e per conto di INN deve evitare qualsiasi situazione o attività in cui si possa manifestare un conflitto di interessi con la Società o che possa interferire con la loro capacità di assumere, in modo imparziale, decisioni nell’interesse di INN e nel pieno rispetto delle norme del presente Codice;
tutti/e i/le dipendenti sono tenuti/e a evitare conflitti di interesse tra le attività economiche personali e familiari e le mansioni che ricoprono all’interno della struttura di

Qualunque conflitto d’interesse effettivo o percepito in violazione del presente Codice deve essere tempestivamente deve essere prontamente segnalata, come descritto al par. 5.2.

3.7 Tutela della concorrenza

INN intende tutelare il valore della concorrenza corretta e leale, astenendosi da comportamenti atti a favorire la conclusione di affari a proprio vantaggio in violazione di leggi o norme vigenti e riconoscendo che una concorrenza corretta e leale costituisce elemento fondamentale della propria reputazione, necessario per lo sviluppo dell’impresa e del mercato in cui opera.

A tal proposito INN vieta ogni forma di spionaggio industriale nei confronti dei concorrenti e ritiene inaccettabili comportamenti volti ad indurre in errore qualsivoglia soggetto operante nel mercato, con particolare riferimento ad affermazioni e valutazioni sui servizi offerti direttamente o proposti da terzi.

3.8 Uguaglianza, rispetto della persona e pari opportunità

INN considera le persone un elemento centrale ed indispensabile per l’esistenza della Società stessa; pertanto, assicura il rispetto dell’integrità fisica e culturale delle singole persone ed il rispetto della dimensione di relazione con gli altri. In particolare, tutela e promuove il valore delle risorse umane, allo scopo di migliorare e accrescere il patrimonio e la competitività delle competenze possedute dai/dalle propri/e dipendenti. Le opportunità di crescita di ogni dipendente sono vincolate esclusivamente ai meriti riscontrati per ogni singolo/a lavoratore/trice nell’ambito delle mansioni svolte. INN si impegna ad applicare la legislazione vigente in materia di lavoro e contratti collettivi, ovunque essa si trovi ad operare, assicurando la libertà di associazione, il diritto alla contrattazione collettiva, il divieto di lavoro coatto, forzato o minorile, il rispetto delle leggi inerenti all’eliminazione di qualsiasi tipo di discriminazione illecita in materia di occupazione.

INN si impegna a evitare qualsiasi forma di discriminazione garantendo un equo trattamento a tutti/e i/le dipendenti in ambito di selezione del personale, di assunzioni, di formazione, di retribuzione e di inquadramento.

INN, quindi, promuove e difende il rispetto dei diritti inviolabili dell’uomo e ripudia qualsiasi discriminazione fondata sull’età, sul sesso, sulla sessualità, sullo stato di salute, sull’etnia, sulla nazionalità, sulla lingua, sulle opinioni politiche, sull’appartenenza ad organizzazioni sindacali, sulle credenze religiose e sulle condizioni sociali e personali.

Si impegna pertanto ad offrire pari opportunità a tutti/e i/le dipendenti e collaboratori/trici senza discriminazioni in alcun aspetto del rapporto di lavoro basate su genere.

INN fa propri i principi contenuti nella Dichiarazione Universale dei Diritti dell’Uomo, nella Convenzione ONU sui diritti dell’infanzia e dell’adolescenza, dall’Organizzazione Internazionale del Lavoro.

INN chiama tutti a contribuire alla promozione e al mantenimento di un clima di reciproco rispetto nell’ambiente di lavoro, con particolare riguardo alla sensibilità altrui, pertanto, non tollera richieste o minacce volte a indurre le persone ad agire contro la legge o contro il Codice, o ad adottare comportamenti lesivi delle convinzioni e preferenze morali o personali di ciascuno.

INN non tollera che vengano messe in atto molestie di alcun tipo e, quindi, che possano verificarsi comportamenti non graditi nei confronti di colleghi/e o di terzi (siano essi interlocutori/trici professionali o altre persone che stabiliscono contatti lavorativi con il personale INN) quali, ad esempio, la distribuzione o l’inoltro (per via elettronica o altro mezzo di comunicazione) di documenti indecenti, offensivi o diffamatori per motivi di differenza di fede religiosa, sesso o razza; ritiene inoltre offensivo e inopportuno, e quindi vieta, l’uso di stereotipi, di barzellette offensive, di denigrazioni di natura etnica o altre forme di molestia che possano avere carattere intimidatorio e ostile, con particolare focus nei confronti delle molestie sessuali (come ad esempio, a titolo esemplificativo e non esaustivo, proposte sessuali non gradite o richieste di favori a scopo sessuale).

Qualunque violazione riscontrata o sospetta in merito al rispetto delle persone e dei diritti precedentemente elencati di cui i/le dipendenti o collaboratori/trici venissero a conoscenza, deve essere prontamente segnalata avvalendosi dei canali di segnalazione messi a disposizione dalla Società (vedere par. 5.2).

3.9 Tutela della Salute e Sicurezza, tutela dell’Ambiente

INN garantisce il rispetto dei propri doveri relativi alla salute e sicurezza dei/delle lavoratori/trici secondo quanto espresso dal D. Lgs. n.81/2008 e s.m.i: ha dunque definito e persegue una specifica politica relativa che prevede, tra l’altro, una valutazione annuale dello stato della sicurezza dei/delle lavoratori/trici nonché la messa in atto di azioni di miglioramento e del relativo monitoraggio.

INN assicura ai/alle propri/e dipendenti condizioni di lavoro sicure, salubri e ne tutela l’integrità fisica e morale, eseguendo tutti gli interventi necessari per prevenire infortuni e malattie sul lavoro, tenendo conto delle novità e delle innovazioni che caratterizzano il settore della Salute e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro, effettuando preventivamente la valutazione dei rischi e dell’impatto che ogni nuova attività aziendale o nuovo progetto potrebbe avere sui/sulle lavoratori/trici e sull’ambiente.

È tuttavia considerato vincolante anche per tutti i/le dipendenti, ovunque dislocati/e ed operanti, il rispetto dei doveri relativi alla salute e sicurezza propria e dei/delle colleghi/e, secondo quanto è espresso dall’art. 20 del D. Lgs. n.81/2008. INN è contraria a qualunque utilizzo di lavoro nero/clandestino/minorile e vigila affinché tale comportamento sia condiviso anche dai terzi con i quali si trova ad operare, con particolare riguardo ai Fornitori. Laddove questi ultimi fossero irrispettosi della presente norma etica, INN adotterà le opportune sanzioni nei confronti del trasgressore, fino alla risoluzione del rapporto.

INN adotta e mantiene adeguati sistemi di gestione volti a identificare, prevenire e reagire a possibili situazioni di rischio, per garantire la salute e la sicurezza di tutto il personale.

INN considera prioritaria, nonché connessa alla salvaguardia della salute e sicurezza dei/delle propri/e dipendenti e degli stakeholders in generale, anche la tutela dell’ambiente: è pertanto costantemente impegnata, per quanto inerente alla propria attività, nel rispetto del patrimonio ambientale e del territorio.

Qualunque violazione riscontrata o sospetta in merito in merito alla tutela della salute e della sicurezza, nonché dell’ambiente, di cui i/le dipendenti o collaboratori/trici venissero a conoscenza, deve essere prontamente segnalata avvalendosi dei canali di segnalazione messi a disposizione dalla Società (vedere par. 5.2).

3.10 Tutela ed uso corretto dei beni aziendali

INN possiede vari beni, tangibili ed intangibili, tra cui le informazioni di proprietà ed i beni intellettuali (vedere anche par. 3.4). Ciascun/a dipendente o Fornitore al quale sia stato assegnato del materiale, è tenuto/a a tutelare quanto affidato ed a contribuire a tutelare tutti i beni di INN, siano essi infrastrutture, mezzi, strumenti informatici, software e materiali vari.

In caso di perdita o rischio di perdita di beni della Società, ogni dipendente, collaboratore/trice o Fornitore assegnatario è tenuto a segnalare il fatto, non appena ne venga a conoscenza, al proprio Responsabile di BU/Funzione o referente aziendale.

Tutti/e gli/le “assegnatari/e”, sia dipendenti che collaboratori/trici che Fornitori, sono tenuti/e a rispettare quanto definito nelle norme interne vigenti che descrivono le modalità di comportamento ed il corretto utilizzo degli strumenti informatici che l’azienda mette a disposizione dei/delle dipendenti e dei Fornitori (Regolamento Aziendale Dipendenti e Regolamento Aziendale Fornitori). In particolare:

i sistemi di comunicazione aziendali, compresi i collegamenti ad internet, devono essere utilizzati soltanto per svolgere le attività aziendali o per altri fini strumentali autorizzati, e comunque è severamente vietato accedere, ad esempio, a siti internet che abbiano contenuti in contrasto con i valori ed i principi del presente Codice (ad esempio siti che abbiano contenuti pornografici, pedopornografici , sotto qualsiasi forma e di qualsiasi tipo);
il/la dipendente o il/la collaboratore/trice o in genere l’“assegnatario/a” deve aver cura di seguire sempre le istruzioni sull’uso delle password e dei codici assegnati;
gli usi impropri dei sistemi di comunicazione aziendali includono l’elaborazione, la trasmissione, il recupero, l’accesso, la visualizzazione, l’immagazzinamento, la stampa ed in generale la diffusione di materiali e dati fraudolenti, vessatori, minacciosi, illegali, razzisti, di orientamento sessuale, osceni, intimidatori, diffamatori o comunque non congrui ad un comportamento professionale;
inoltre, devono essere trattati con la dovuta cura i beni intellettuali dell’azienda che sono di vario genere e comprendono, fra l’altro, programmi software, documentazione tecnica ed invenzioni.

3.11 Rispetto delle procedure aziendali

INN si è dotata di un sistema di gestione, con procedure organizzative che integrano la tutela dei dati personali, la sicurezza delle informazioni, la tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, conforme alla normativa vigente per le diverse materie: il sistema procedurale descrive le attività, i processi, le procedure, le responsabilità e l’organizzazione aziendale in conformità delle quali i/le dipendenti o collaboratori/trici di INN devono svolgere le proprie attività.

Tramite la Politica Integrata (Qualità, Sicurezza delle Informazioni e Tutela dei Dati Personali) e la Politica Salute, Sicurezza sui Luoghi di Lavoro ed Ambiente, diffuse all’interno e all’esterno della Società, INN enuncia quelli che sono gli obiettivi che persegue nell’ambito dello svolgimento del proprio business.

INN è quindi impegnata, e tutte le funzioni aziendali attivate, affinché la collaborazione e l’applicazione del sistema di gestione siano massime da parte di tutte le risorse coinvolte.

In particolare, le procedure aziendali regolamentano lo svolgimento di ogni operazione e transazione, di cui devono potersi rilevare la legittimità, l’autorizzazione, la coerenza, la congruità, la corretta registrazione e verificabilità, anche sotto il profilo dell’utilizzo delle risorse finanziarie.

Il rispetto delle indicazioni previste dalle procedure consente tra l’altro di diffondere e stimolare, a tutti i livelli aziendali, la cultura del controllo, che contribuisce al miglioramento dell’efficienza gestionale e costituisce uno strumento di supporto all’azione manageriale.

Eventuali inosservanze delle procedure e del Codice compromettono il rapporto fiduciario esistente tra INN e coloro che, a qualsiasi titolo, interagiscono con essa.

4. AMBITI DI APPLICAZIONE DEI VALORI E DEI PRINCIPI

4.1 Rapporti con i clienti

INN considera imprescindibili la soddisfazione e la tutela dei propri Clienti, i cui diritti tutti devono essere preservati da tutti coloro che operano in nome e per conto della Società.

Viene pertanto richiesto ad ogni dipendente/collaboratore-trice/Fornitore di operare in modo da evitare che, anche solo erroneamente, vengano erogati prodotti o servizi che abbiano specifiche qualitative o quantitative non conformi agli accordi in essere, oppure che risultino mendaci, contraffatti o volti alla contraffazione di brevetti, disegni, modelli industriali nazionali o esteri e all’uso degli stessi.

L’azione di INN si deve fondare sull’offerta di prodotti e servizi di qualità a condizioni competitive nel rispetto di tutte le norme poste a tutela della concorrenza, in particolare:

fornendo prodotti di qualità che soddisfino le aspettative dei Clienti;
fornendo accurate ed esaurienti informazioni sui prodotti e servizi;
attenendosi ai principi di correttezza nelle informazioni pubblicitarie o di altro genere, in modo che i Clienti possano assumere decisioni

Nei rapporti con i Clienti, chi opera per nome e per conto di INN non deve in alcun modo accettare o corrispondere somme di denaro illegali e tangenti, qualsiasi sia la circostanza e indipendentemente dall’importo, nonché accettare o erogare regali personali o trattamenti di favore che siano condizione esplicita o implicita per ottenere benefici personali o aziendali in cambio degli stessi.

Atti di cortesia commerciale come omaggi, contribuzioni o spese di rappresentanza non devono mai avvenire in circostanze tali da dare adito a sospetti di illegalità.

Regali e oggetti promozionali possono essere dati ai Clienti se non eccedono i normali rapporti di cortesia, e in ogni caso devono essere concordati con i vertici di INN, di modico valore, sempre nel rispetto delle leggi e per nessun motivo devono essere interpretati come una ricerca di favori.

INN previene le richieste di riciclaggio di denaro sporco vietando ai/alle propri/e addetti/e di accettare pagamenti con strumenti monetari che non siano propri delle attività commerciali del Cliente o comunque non riferibili al Cliente, di accettare richieste di pagamenti in contanti, di accettare ordini inusuali rispetto alle tradizionali attività commerciali del Cliente, di accettare operazioni o pagamenti non giustificati dalle reali finalità commerciali instaurate o presso paradisi fiscali, di accettare pagamenti da conti ignoti o non identificabili.

Tali norme si applicano anche al campo degli eventuali finanziamenti ai partiti politici e alle spese di rappresentanza. INN inoltre ribadisce che in tutti i paesi in cui si trova ad operare è vietata la corruzione dei funzionari della Pubblica Amministrazione.

4.2 Rapporti con i Fornitori

INN si avvale di Fornitori competenti, quando possibile fidelizzati ed in grado di instaurare con gli/le addetti/e INN un rapporto di indispensabile e reciproca lealtà, trasparenza e collaborazione.

Obiettivo della Società è collaborare con i Fornitori per soddisfare le esigenze dei propri Clienti in termini di qualità, di costi e tempi di consegna, anche in misura superiore alle aspettative iniziali.

La stipula di un contratto con un Fornitore deve sempre basarsi su rapporti di estrema chiarezza, secondo le procedure previste e, nel caso di appalti pubblici, sull’osservanza dei regolamenti che disciplinano gli acquisti di materiali e servizi. In nessun caso INN preclude la stipula di contratti di fornitura ad aziende piccole o gestite da disabili o da personale di sesso femminile o appartenenti ad altre minoranze.

Qualora un Fornitore, nello svolgimento della propria attività per INN, adotti comportamenti non in linea con i valori etici ed i principi generali contenuti nel presente Codice, o in generale non rispetti l’intera legislazione vigente, ad esempio, in materia di lavoro, ambiente, igiene, sicurezza, pagamenti leciti e proprietà, la Società è legittimata a prendere opportuni provvedimenti, fino a rescindere il contratto in corso e a precludere eventuali altre occasioni di collaborazione.

INN vieta eventuali comportamenti dei/delle propri/e addetti/e qualora cerchino di appropriarsi dei benefici della collaborazione altrui, sfruttando posizioni di forza.

Nei rapporti con i Fornitori, chi opera per nome e per conto di INN non deve in alcun modo accettare o corrispondere somme di denaro illegali e tangenti, qualsiasi sia la circostanza e indipendentemente dall’importo, nonché accettare o erogare regali personali o trattamenti di favore che siano condizione esplicita o implicita per ottenere benefici personali o aziendali in cambio degli stessi (vedere par. 4.1).

INN previene le richieste di riciclaggio di denaro sporco vietando ai/alle propri/e addetti/e di erogare pagamenti con strumenti monetari che non siano propri delle attività commerciali del Fornitore o comunque non riferibili al esso, di accettare richieste di pagamenti in contanti, di stipulare ordini inusuali rispetto alle tradizionali attività commerciali del Fornitore, di effettuare operazioni o pagamenti non giustificati dalle reali finalità commerciali instaurate o presso paradisi fiscali, di effettuare pagamenti o restituire depositi a terzi su conti ignoti o non identificabili.

4.3 Commercio internazionale

INN vieta, a chiunque operi in nome e per conto della Società, il coinvolgimento in pratiche commerciali discriminatorie, azioni di boicottaggio vietate o sanzionate dalle leggi vigenti negli stati europei e dai regolamenti comunitari, nonché in altri stati fuori dalla Unione Europea.

Chiunque operi in nome e per conto di INN deve osservare tutti i regolamenti esistenti nei paesi dove la Società svolge la propria attività, che riguardino il commercio internazionale, il rilascio delle licenze, i documenti di trasporto, i documenti di importazione, gli obblighi di informazione e di conservazione dei documenti, nonché integrarli con le procedure adottate dalla Società.

Nel caso in cui un/a addetto/a riscontri un conflitto fra leggi vigenti in Stati diversi che possa dar luogo a dubbi sul comportamento da tenere, deve rivolgersi al proprio al proprio Responsabile di BU/Funzione o referente aziendale.

4.4 Rapporti con i concorrenti

INN al fine di tutelare il valore della concorrenza leale si astiene da comportamenti collusivi e di abuso, certa che la collaborazione ed il confronto siano un’occasione di miglioramento del proprio standard di qualità.

4.5 Rapporti con i/le dipendenti

INN valuta il personale da assumere in base alla corrispondenza dei profili dei/delle candidati/e rispetto a quelli attesi per le esigenze aziendali, nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati.

Le informazioni richieste sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del/della candidato/a.

Tutto il personale è assunto con regolare contratto di lavoro e non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare. Alla costituzione del rapporto di lavoro, ogni lavoratore/trice riceve accurate informazioni relative a:

caratteristiche della funzione e delle mansioni da svolgere;
elementi normativi e retributivi, come regolati dal Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro (di seguito CCNL);
norme e procedure da adottare nel corso della propria attività lavorativa (Codice Etico, Regolamento Informatico, procedure di lavoro).

Le informazioni sopra elencate sono presentate alla risorsa, in modo che l’accettazione dell’incarico sia basata su un’effettiva comprensione.

INN evita qualsiasi forma di discriminazione nei confronti dei/delle propri/e lavoratori/trici. INN si impegna a tutelare l’integrità morale dei/delle lavoratori/trici garantendo il diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona. Per questo motivo salvaguarda i/le lavoratori/trici da atti di violenza psicologica e contrasta qualsiasi atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni e delle sue preferenze (per esempio, nel caso di ingiurie, minacce, isolamento o eccessiva invadenza, limitazioni professionali). Non sono, in particolare, ammesse molestie sessuali, comportamenti o discorsi che possano turbare la sensibilità della persona (per esempio, la divulgazione di immagini con espliciti riferimenti sessuali, allusioni insistenti e continuate).

Nell’ambito dei processi di gestione e sviluppo del personale, così come in fase di selezione, le decisioni prese sono basate sulla corrispondenza tra profili attesi e profili posseduti dai/dalle lavoratori/trici e/o su considerazioni di merito. I Responsabili di BU/Funzione utilizzano e valorizzano pienamente tutte le professionalità presenti nella Società, mediante l’attivazione degli strumenti disponibili per favorirne lo sviluppo e la crescita. La formazione è assegnata sulla base di specifiche esigenze di lavoro e di sviluppo professionale in ambito aziendale.

INN si impegna ad adeguare il lavoro alla persona, in particolare per quanto concerne la scelta delle attrezzature di lavoro e dei metodi di lavoro.

INN si impegna a preservare, soprattutto con azioni preventive, l’ambiente, la salute e la sicurezza dei lavoratori, secondo quanto stabilito dal D. Lgs. n. 81/2008 e la legislazione vigente, e si adopera per il miglioramento continuo dell’efficienza delle strutture aziendali e dei processi che contribuiscono alla continuità dei prodotti e servizi erogati.

INN, in qualità di Titolare del Trattamento, raccoglie e tratta i dati personali, particolari e non, dei/delle proprie dipendenti, con le modalità ed i limiti previsti dal GDPR 2016/679 e dalla normativa vigente in materia di tutela dei dati personali.

In nessun caso sono permesse indagini sulle idee, le preferenze, i gusti personali e, in generale, la vita privata dei/delle lavoratori/trici. Tali standard prevedono inoltre il divieto, fatti salvo i casi previsti dalla legge, di comunicare o diffondere i dati personali senza previo consenso dell’Interessato.

Qualunque violazione riscontrata o sospetta in merito a molestie o discriminazioni di qualsiasi tipo di cui i/le dipendenti o collaboratori/trici venissero a conoscenza, deve essere prontamente segnalata avvalendosi dei canali di segnalazione messi a disposizione dalla Società (vedere par. 5.2).

4.6 Rapporti con la collettività

INN ritiene importante la comunicazione verso l’esterno, che deve essere improntata al rispetto delle leggi, delle regole, delle pratiche di condotta professionale, nonché realizzata con chiarezza, trasparenza e tempestività, pur salvaguardando le informazioni riservate e i dati personali.

Ogni comunicazione che viene fatta tramite presentazioni e materiale promozionale deve essere veritiera e corrispondere alle modalità di comportamento stabilite dal presente Codice.

Per garantire completezza e coerenza delle informazioni, i rapporti di INN con i mass media possono essere tenuti esclusivamente con il coordinamento delle funzioni direttive.

4.7 Rapporti con le Autorità Giudiziarie

I rapporti di INN, nonché di chi opera in nome e per conto della stessa Società, con le Autorità Giudiziarie devono essere improntati alla massima veridicità, correttezza, trasparenza e collaborazione, nel pieno rispetto delle leggi, delle normative e delle loro funzioni istituzionali.

5. CONTROLLO DELL’OSSERVANZA DEL CODICE ETICO AZIENDALE

Ogni Socio, Consigliere, dipendente o collaboratore/trice, nonché i terzi che a qualunque titolo svolgano la propria attività in nome e per conto di INN, è tenuto/a a conoscere le norme contenute nel Codice Etico e le norme di riferimento che regolano l’attività svolta nell’ambito della sua funzione, derivanti dalla legge o da procedure e regolamenti interni. Ogni Socio, Consigliere, dipendente o collaboratore/trice deve altresì accettare in forma esplicita i propri impegni derivanti dal presente Codice, sia nel momento di costituzione del rapporto di lavoro/contratto, che alle sue eventuali modifiche o integrazioni rilevanti.

Nessuno ha l’autorità di richiedere di violare il presente Codice o di influenzare altri soggetti in tal senso; qualunque tentativo di questo tipo è soggetto a immediata azione disciplinare.

5.1 Comunicazione e formazione

Il Codice è portato a conoscenza di tutti i soggetti interessati interni ed esterni mediante apposite attività di comunicazione ed è pubblicato sul sito www.innoviogroup.com

In particolare:

all’assunzione viene condiviso dalla funzione Risorse Umane con ogni singolo/a lavoratore/trice;
alla redazione di contratti con Fornitori che entrano a far parte del processo produttivo aziendale, il Codice Etico entra a far parte del contratto

Allo scopo di assicurare la corretta comprensione del Codice, la funzione Risorse Umane rimane a disposizione di chi richieda chiarimenti o approfondimenti, e si riserva la facoltà di predisporre e realizzare un piano periodico di comunicazione/formazione volto a favorire la conoscenza dei principi e delle norme etiche contenute nel Codice. Le iniziative di formazione potranno essere differenziate secondo il ruolo e la responsabilità dei Destinatari.

5.2 Segnalazioni e violazioni del Codice Etico

Qualora un Socio, Consigliere, dipendente o collaboratore/trice, nonché un terzo che a qualunque titolo svolga la propria attività in nome e per conto di INN, sospetti o abbia la certezza che sia stata compiuta la violazione di una o più norme contenute nel Codice, può avvalersi dei canali di segnalazione messi a disposizione dalla Società.

Laddove le norme violate rientrino nell’ambito di applicazione della normativa Whistleblowing, così come esplicitato nei documenti aziendali di riferimento messi a disposizione dalla Società sul sito web e nella bacheca aziendale (“Procedura di Segnalazione Whistleblowing”, “Il Sistema Whistleblowing di INN”, “Infografica Segnalazioni Whistleblowing”, “Informativa Segnalante”, “Informativa Segnalato”, ecc.), è possibile avvalersi dei canali interni specifici (piattaforma o segnalazione cartacea/orale): così facendo le segnalazioni saranno gestite da un Organismo di Segnalazione nominato ad hoc e che agisce secondo quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023.

Laddove, invece, le possibili violazioni non rientrino nel perimetro di applicazione della normativa Whistleblowing:

i/le dipendenti devono riferire tempestivamente alle Risorse Umane, o nel caso siano implicate queste ultime al diretto Responsabile;
i Soci e i Consiglieri, devono riferire tempestivamente alle Risorse Umane, o nel caso siano implicate queste ultime alla Direzione;
gli altri eventuali interessati devono riferire al personale INN di riferimento o, qualora quest’ultimo sia implicato, alla

In ogni caso, INN agisce in modo da garantire i segnalanti contro qualsiasi tipo di ritorsione, intesa come atto che possa dar adito anche al solo sospetto di essere una forma di discriminazione o penalizzazione. È inoltre assicurata la riservatezza dell’identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge.

In caso di accertata violazione del Codice, la cui osservanza costituisce parte essenziale delle obbligazioni contrattuali assunte dai/dalle dipendenti e/o collaboratori/trici e/o dai soggetti che a qualunque titolo prestano la propria attività a favore di INN, sono adottati, per la tutela degli interessi aziendali e compatibilmente con la normativa applicabile, provvedimenti sanzionatori, che potranno anche determinare la risoluzione del rapporto e il risarcimento dei danni subiti.

6. MISURE DISCIPLINARI

L’osservanza delle norme del Codice Etico aziendale rappresenta parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei/delle dipendenti di INN, nonché di altri soggetti terzi o che operino per nome e per conto di INN. La Società ha quindi previsto il sistema sanzionatorio di seguito riportato, che verrà applicato in caso di accertata violazione del presente Codice.

I comportamenti difformi alle norme etiche di cui al presente Codice, alle procedure e ai regolamenti aziendali, alle circolari, alle deleghe e a quant’altro previsto dal modello organizzativo, saranno puniti, a seconda della loro gravità o della loro recidività, con i provvedimenti di seguito elencati per le diverse categorie di soggetti.

L’applicazione delle sanzioni disciplinari prescinde dall’esito di un eventuale procedimento penale, essendo l’accertamento disciplinare e quello penale considerati per legge autonomi ed indipendenti.

6.1 Misure disciplinari nei confronti di Consiglieri e Sindaci

In caso di violazione del presente Codice da parte di Consiglieri o Sindaci, deve essere informato con la massima tempestività il Consiglio d’Amministrazione ed il Collegio Sindacale di INN, che prenderanno i provvedimenti del caso nel rispetto delle vigenti leggi e dei vigenti regolamenti.

Su iniziativa del Presidente del Consiglio di Amministrazione o del Collegio Sindacale, il Consiglio di Amministrazione deve procedere alle necessarie deliberazioni, con l’astensione del soggetto coinvolto, affinché vengano disposti gli accertamenti ritenuti necessari ed opportuni e si assumano, sentito il Collegio Sindacale, i provvedimenti relativi (ivi inclusa la revoca in via cautelare dei poteri delegati nonché la convocazione dell’Assemblea dei Soci per disporre l’eventuale sostituzione del Consigliere coinvolto).

In caso di violazione, da parte di uno o più componenti del Collegio Sindacale, delle procedure e dei regolamenti aziendali, delle circolari, delle deleghe e di quant’altro previsto, il Presidente del Collegio Sindacale e il Consiglio di Amministrazione devono essere tempestivamente informati e deve essere convocata l’Assemblea. Il Collegio Sindacale, con l’astensione del soggetto coinvolto, procede agli accertamenti necessari e assume, sentito il Consiglio di Amministrazione, i provvedimenti relativi.

6.2 Misure nei confronti dei/delle dipendenti

I provvedimenti disciplinari adottabili nei confronti dei/delle lavoratori/trici dipendenti, nonché per gli/le altri/a lavoratori/trici a questi/e ultimi/e assimilati/e per legge, sono quelli riportati nel CCNL applicabile nel settore di riferimento al quale, pure, espressamente si rimanda per le concrete procedure di applicazione dei citati provvedimenti disciplinari, siano essi dirigenti, quadri, impiegati/e o operai/e.

La violazione delle norme etiche e/o delle procedure interne costituisce inadempimento delle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro con ogni conseguenza di legge anche in ordine alla conservazione del posto di lavoro e salvo il risarcimento dei danni causati a INN.

La violazione di una norma e/o di una procedura può inoltre costituire illecito penale. Violare una norma interna significa infatti violare la legge ed incorrere in sanzioni penali (multe o pene detentive) o civili (risarcimento danni o pene pecuniarie) che possono colpire il/la dipendente e la società stessa.

Pertanto, qualunque dipendente violi lo spirito o la lettera delle norme etiche e/o delle procedure disciplinanti le attività di INN, è soggetto/a ad una valutazione disciplinare effettuata dal Datore di Lavoro, nel rispetto del CCNL e/o del Codice Civile e informata ai seguenti principi:

o principio della tipicità delle violazioni e delle sanzioni, il provvedimento disciplinare irrogato è previsto dalla contrattazione collettiva e/o dal Codice Civile;

principio della autonomia ed immediatezza della sanzione, data l’autonomia della violazione del Codice Etico e delle procedure interne rispetto alla violazione di legge che comporta la commissione di un reato, la valutazione disciplinare dei comportamenti effettuata dal Datore di Lavoro non deve coincidere con la valutazione del Giudice in sede penale, pertanto il Datore di Lavoro potrà irrogare provvedimenti disciplinari quali ad esempio richiamo verbale, ammonizione scritta, sospensione e licenziamento, senza attendere il termine del procedimento penale, a carico del/della dipendente, come anche a prescindere dall’apertura di un processo

A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, si elencano i seguenti comportamenti passibili di misure disciplinari:

azioni che violano le norme etiche;
azioni che violano le procedure;
richiesta ad altri di violare una norma etica;
mancata denuncia di effettive o sospette violazioni di una norma etica e/o di una procedura;
ritorsioni contro un/una dipendente o un terzo che abbia sollevato dubbi circa questioni relative all’infrazione di una norma etica e/o di una procedura.

6.3 Misure nei confronti di Collaboratori/trici, Consulenti e Fornitori

Ogni comportamento posto in essere da Collaboratori/trici, Consulenti e/o Fornitori in violazione delle norme etiche, delle procedure e dei regolamenti aziendali, tale da comportare il rischio di commissione di un reato o di un illecito, anche di natura amministrativa, determina, secondo quanto previsto dalla relativa disciplina contrattuale e comunque in base alle norme del Codice Civile, ovvero ad altre leggi speciali applicabili, l’immediata risoluzione del contratto stesso e ogni altra sanzione contrattuale prevista, fatta salva la richiesta di risarcimento del danno.

6.4 Misure nei confronti di soggetti terzi

Le sanzioni disciplinari per i terzi che intrattengono rapporti contrattuali con INN, siano essi persone fisiche o giuridiche, sono costituite dalla risoluzione dei rapporti contrattuali in essere, fatto salvo il diritto al risarcimento del danno.