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Whistleflow

Sblocca nuove opportunità con Whistleflow

Conformità rapida e senza complicazioni

Raggiungi l’adeguamento normativo al whistleblowing senza complicazioni ed evita sanzioni

Proteggi il segnalante

Garantisci l’anonimato e previeni azioni ritorsive

Centralizza ogni segnalazione

Raccogli e gestisci tutte le segnalazioni in un unico portale, senza dispersioni

Verifica le segnalazioni in modo agile

Configura workflow personalizzati e monitora in tempo reale le fasi di controllo

Riduci costi e rischi di frode

Individua subito i comportamenti illeciti e previeni le perdite finanziarie e le conseguenze legali

Rafforza la reputazione e la fiducia interna

Crea un clima di fiducia e dimostra che la tua azienda è attenta ai propri collaboratori

Proteggi i dati più sensibili

Grazie a crittografia, backup automatici e data center in Europa, proteggi le informazioni delicate

Adotta una soluzione flessibile

Scegli il piano adatto per PMI, Pubblica Amministrazione o grandi aziende, con upgrade progressivi

Il tuo alleato per le segnalazioni di illeciti, a norma di legge

Adegua la tua organizzazione e tutela chi segnala

Molte aziende cercano un sistema semplice per gestire le segnalazioni interne, ma temono burocrazia e rischi per chi denuncia. Whistleflow, il software di Innovio per il whistleblowing, ne semplifica la gestione e riduce l’esposizione a errori e criticità: offri un canale conforme, trasparente e protetto che garantisce l’anonimato dei segnalanti e tutela i loro diritti.

Un unico strumento per PMI, PA e grandi imprese

Secondo la Direttiva UE 2019/1937 e il D. Lgs. 24/2023, le aziende con almeno 50 dipendenti e la Pubblica Amministrazione devono adottare canali sicuri per ricevere e gestire le segnalazioni degli illeciti. Whistleflow risponde a queste esigenze con una piattaforma centralizzata, dotata di workflow personalizzabili e procedure su misura, così gestisci ogni caso in modo tracciabile, ordinato e in linea con le normative vigenti.

Proteggi dati e reputazione

Grazie a un’infrastruttura cloud europea e alla crittografia end-to-end, il software protegge i tuoi dati più sensibili e ti aiuta a prevenire frodi e violazioni. In questo modo rafforzi la fiducia e la reputazione aziendale con un sistema sicuro, scalabile e basato su tecnologie certificate. Con il supporto costante di Innovio, inoltre, affronti ogni fase con semplicità.

Semplifica i processi delle segnalazioni e proteggi i whistleblower

Raccolta delle segnalazioni anonime

  • Canale di segnalazione protetto: ricevi comunicazioni vocali o scritte in modo sicuro e immediato, senza esporre l’identità del segnalante.
  • Workflow personalizzati: definisci step di approvazione e revisione in base alle tue policy interne, adattando il processo alla struttura della tua organizzazione.
  • Escalation: se una segnalazione resta in sospeso troppo a lungo, viene inoltrata automaticamente al responsabile successivo, per garantirti continuità ed evitare colli di bottiglia.

Automazione e tracciabilità

  • Notifiche intelligenti: ricevi alert in tempo reale su nuove segnalazioni o ritardi, così da intervenire subito.
  • Notarizzazione su blockchain: proteggi ogni segnalazione, garantendo che resti immutabile e legalmente valida.

Sicurezza avanzata dei dati

  • Notifiche intelligenti: ricevi alert in tempo reale su nuove segnalazioni o ritardi, così da intervenire subito.
  • Notarizzazione su blockchain: proteggi ogni segnalazione, garantendo che resti immutabile e legalmente valida.

Sicurezza avanzata dei dati

  • Crittografia e backup giornalieri: proteggi le informazioni sensibili grazie ai data center europei e sistemi ad alta sicurezza.
  • Role management: controlla gli accessi e limita la visibilità delle segnalazioni solo al personale autorizzato.

Reportistica e analisi

  • Dashboard in tempo reale: monitora lo stato delle segnalazioni e i tempi di risoluzione con indicatori sempre aggiornati.
  • Statistiche e trend: individua quali illeciti emergono più spesso e adotta contromisure mirate.

Piani su misura per ogni esigenza

  • Scalabilità flessibile: dalle PMI alle grandi imprese, scegli il piano più adatto tra Basic, Standard, Premium o Enterprise.
  • Supporto personalizzato: hai sempre al tuo fianco un team esperto, dalla configurazione iniziale alla formazione del personale, tutto in italiano.

Innovio e Whistleflow: costruiamo insieme un posto di lavoro etico e sicuro

Abbracciare il whistleblowing significa promuovere fiducia, trasparenza e senso di responsabilità in tutta la tua azienda.

Con Whistleflow di Innovio, hai una soluzione certificata, scalabile e pronta all’uso.

Noi ti affianchiamo in ogni fase: dalla configurazione iniziale alla formazione del personale, fino al supporto post go live, per aiutarti a creare un ambiente sicuro, conforme, in cui le segnalazioni sono gestite con rispetto, efficienza e precisione.

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FAQ

Le risposte che cerchi: FAQ su Whistleflow

Chi deve utilizzare Whistleflow?

Un software di whistleblowing deve essere adottato da tutte le organizzazioni con almeno 50 dipendenti, inclusi Enti pubblici e aziende private, secondo quanto stabilito dalla Direttiva UE 2019/1937 e dal D. Lgs. 24/2023.

Come viene protetto l’anonimato del segnalante?

Chi segnala non ha necessità di inserire dati personali e può quindi inviare la comunicazione in totale anonimato. Inoltre Whistleflow protegge ogni messaggio con crittografia avanzata, così nessuno potrà risalire all’identità del segnalante.

Quale piano è adatto alla mia realtà?

Puoi scegliere tra quattro piani: Basic, fino a 50 dipendenti, Standard, fino a 250, Premium, fino a 500, o la soluzione Enterprise, oltre 500 dipendenti. Hai anche la possibilità di personalizzare utenti, funzionalità e livello di supporto in base alle tue esigenze.

Cos’è la notarizzazione su blockchain?

È un sistema che fissa la segnalazione su blockchain, rendendola immutabile. Questo garantisce valore legale al contenuto, utile in caso di verifiche, contestazioni o audit interni.

Dove vengono conservati i dati?

Tutti i dati vengono archiviati in data center europei, Azure o AWS, con backup giornalieri e livelli di protezione conformi allo standard ISO/IEC 27001.

Come funzionano i workflow personalizzati?

Puoi definire step per ogni fase della segnalazione: ricezione, validazione, approvazione e chiusura. Puoi inoltre nominare responsabili specifici e impostare tempistiche di escalation automatiche, per gestire ogni segnalazione nel modo più efficiente e veloce.

La piattaforma è facile da usare?

Sì, l’interfaccia è intuitiva e progettata per semplificare ogni attività. In più, hai a disposizione sessioni di formazione, materiali pratici e un supporto in italiano sempre attivo.

Posso raccogliere segnalazioni sia anonime che nominative?

Certo. Puoi gestirle entrambe in parallelo, decidendo per ogni canale, come modulo web o vocale, il grado di anonimato. In ogni caso, il segnalante è sempre tutelato da ritorsioni o discriminazioni.

È possibile impostare canali diversi per segnalazioni interne ed esterne?

Sì. Con Whistleflow puoi creare più canali dedicati, per esempio uno per i dipendenti e uno per fornitori o stakeholder, definendo accessi, regole e livelli di anonimato diversi, tutto da un’unica piattaforma.

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