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Whistleflow

logo whistleflow - software whistleblowing sviluppato da Innovio
applicativo innovio whistleflow e la sua schermata di informazione riguardante le segnalazioni
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Cosa puoi fare con la piattaforma Whistleflow

Semplifica la complessità normativa delle segnalazioni in azienda con Whistleflow, che oggi ti consente di gestire fino a 5 canali differenti: Whistleblowing, Normativa 231, UNI/PdR 125:2022, SA8000 e BRCGS Packaging Materials. 

Whistleblowing

Il Whistleblowing è il sistema che tutela chi segnala comportamenti illeciti o irregolari all’interno dell’organizzazione. La direttiva europea e la normativa italiana obbligano molte aziende e PA a dotarsi di canali sicuri e riservati per ricevere e gestire le segnalazioni. 
Con Whistleflow garantisci anonimato, tracciabilità e rispetto della legge, trasformando un adempimento in uno strumento di fiducia e responsabilità. 

Normativa 231

Il D.Lgs. 231/2001 introduce la responsabilità amministrativa degli enti per reati commessi nell’interesse dell’azienda. Per difendersi da violazioni del Codice Etico o delle procedure aziendali, comportamenti scorretti e mancato rispetto dei controlli interni, le imprese possono adottare un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOG 231). 

Non è obbligatorio per legge, ma è ormai una prassi raccomandata in contesti come: aziende medio-grandi, partecipazione ad appalti pubblici, settori a rischio (costruzioni, sanità, energia, ecc.).
Con Whistleflow attivi un canale di segnalazione dedicato che garantisce riservatezza e anonimato, monitori periodicamente le segnalazioni e adotti azioni correttive.  

UNI/PdR 125:2022 (Parità di genere) 

La parità di genere è oggi un principio normativo e un fattore competitivo. Le segnalazioni sul luogo di lavoro riguardano le differenze retributive ingiustificate, gli ostacoli alla work-life balance, il clima organizzativo non inclusivo e le molestie o comportamenti non rispettosi.
Con Whistleflow utilizzi un canale di segnalazione chiaro, sicuro e anonimo; monitori le segnalazioni e le loro azioni correttive. 

Inoltre, il sistema ti consente di ottenere la Certificazione della Parità di Genere. 

SA8000 

La SA8000 è uno degli standard internazionali più riconosciuti in materia di responsabilità sociale sul lavoro, come condizioni non sicure o inadeguate, violazioni dei diritti umani, trattamento economico non equo e mancanza di procedure trasparenti. 

Con Whistleflow utilizzi un sistema di segnalazione in linea con la normativa, definisci procedure chiare, garantisci l’anonimato, coinvolgi gli stakeholders di riferimento come il rappresentante SA8000 e adotti un sistema trasparente che informa i segnalanti sulle soluzioni adottate. 

BRCGS Packaging Materials 

La BRCGS Packaging Materials è lo standard internazionale che assicura sicurezza, qualità e conformità dei materiali da imballaggio destinati ad alimenti, cosmetici, farmaci e altri prodotti sensibili. Le segnalazioni possono riguardare non conformità igieniche o di sicurezza, difetti di prodotto e rischi di frode o etichettatura non corretta. 

Con Whistleflow documenti e tracci la conformità, con un sistema di segnalazione accessibile a dipendenti, fornitori e clienti, garantisci riservatezza e anonimato, classifichi le segnalazioni in base a priorità e tipologia, monitori e analizzi l’andamento delle azioni correttive.   

Uno strumento indispensabile per chi opera nella filiera del packaging e vuole accedere ai mercati internazionali. 

Il tuo alleato per le segnalazioni di illeciti, a norma di legge

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Adegua la tua organizzazione e tutela chi segnala

Molte aziende cercano un sistema semplice per gestire le segnalazioni interne, ma temono burocrazia e rischi per chi denuncia. Whistleflow, il software di Innovio per il whistleblowing, ne semplifica la gestione e riduce l’esposizione a errori e criticità: offri un canale conforme, trasparente e protetto che garantisce l’anonimato dei segnalanti e tutela i loro diritti.

Un unico strumento per PMI, PA e grandi imprese

Secondo la Direttiva UE 2019/1937 e il D. Lgs. 24/2023, le aziende con almeno 50 dipendenti e la Pubblica Amministrazione devono adottare canali sicuri per ricevere e gestire le segnalazioni degli illeciti. Whistleflow risponde a queste esigenze con una piattaforma centralizzata, dotata di workflow personalizzabili e procedure su misura, così gestisci ogni caso in modo tracciabile, ordinato e in linea con le normative vigenti.

Proteggi dati e reputazione

Grazie a un’infrastruttura cloud europea e alla crittografia end-to-end, il software protegge i tuoi dati più sensibili e ti aiuta a prevenire frodi e violazioni. In questo modo rafforzi la fiducia e la reputazione aziendale con un sistema sicuro, scalabile e basato su tecnologie certificate. Con il supporto costante di Innovio, inoltre, affronti ogni fase con semplicità.

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Semplifica i processi delle segnalazioni e proteggi i whistleblower

Raccolta delle segnalazioni anonime

  • Canale di segnalazione protetto: ricevi comunicazioni vocali o scritte in modo sicuro e immediato, senza esporre l’identità del segnalante.
  • Workflow personalizzati: definisci step di approvazione e revisione in base alle tue policy interne, adattando il processo alla struttura della tua organizzazione.
  • Escalation: se una segnalazione resta in sospeso troppo a lungo, viene inoltrata automaticamente al responsabile successivo, per garantirti continuità ed evitare colli di bottiglia.

Automazione e tracciabilità

  • Notifiche intelligenti: ricevi alert in tempo reale su nuove segnalazioni o ritardi, così da intervenire subito.
  • Notarizzazione su blockchain: proteggi ogni segnalazione, garantendo che resti immutabile e legalmente valida.

Sicurezza avanzata dei dati

  • Crittografia e backup giornalieri: proteggi le informazioni sensibili grazie ai data center europei e sistemi ad alta sicurezza.
  • Role management: controlla gli accessi e limita la visibilità delle segnalazioni solo al personale autorizzato.

Reportistica e analisi

  • Dashboard in tempo reale: monitora lo stato delle segnalazioni e i tempi di risoluzione con indicatori sempre aggiornati.
  • Statistiche e trend: individua quali illeciti emergono più spesso e adotta contromisure mirate.

Piani su misura per ogni esigenza

  • Scalabilità flessibile: dalle PMI alle grandi imprese, scegli il piano più adatto tra Basic, Standard, Premium o Enterprise.
  • Supporto personalizzato: hai sempre al tuo fianco un team esperto, dalla configurazione iniziale alla formazione del personale, tutto in italiano.
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Innovio e Whistleflow: costruiamo insieme un posto di lavoro etico e sicuro

Abbracciare il whistleblowing significa promuovere fiducia, trasparenza e senso di responsabilità in tutta la tua azienda.

Con Whistleflow di Innovio, hai una soluzione certificata, scalabile e pronta all’uso.

Noi ti affianchiamo in ogni fase: dalla configurazione iniziale alla formazione del personale, fino al supporto post go live, per aiutarti a creare un ambiente sicuro, conforme, in cui le segnalazioni sono gestite con rispetto, efficienza e precisione.

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I nostri abbonamenti

Tutti i prezzi si intendono IVA esclusa

29/ mese
59/ mese
149/ mese
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FAQ

Le risposte che cerchi: FAQ su Whistleflow

Chi deve utilizzare Whistleflow?

Un software di whistleblowing deve essere adottato da tutte le organizzazioni con almeno 50 dipendenti, inclusi Enti pubblici e aziende private, secondo quanto stabilito dalla Direttiva UE 2019/1937 e dal D. Lgs. 24/2023.

Come viene protetto l’anonimato del segnalante?

Chi segnala non ha necessità di inserire dati personali e può quindi inviare la comunicazione in totale anonimato. Inoltre Whistleflow protegge ogni messaggio con crittografia avanzata, così nessuno potrà risalire all’identità del segnalante.

Quale piano è adatto alla mia realtà?

Puoi scegliere tra quattro piani: Basic, fino a 50 dipendenti, Standard, fino a 250, Premium, fino a 500, o la soluzione Enterprise, oltre 500 dipendenti. Hai anche la possibilità di personalizzare utenti, funzionalità e livello di supporto in base alle tue esigenze.

Cos’è la notarizzazione su blockchain?

È un sistema che fissa la segnalazione su blockchain, rendendola immutabile. Questo garantisce valore legale al contenuto, utile in caso di verifiche, contestazioni o audit interni.

Dove vengono conservati i dati?

Tutti i dati vengono archiviati in data center europei, Azure o AWS, con backup giornalieri e livelli di protezione conformi allo standard ISO/IEC 27001.

Come funzionano i workflow personalizzati?

Puoi definire step per ogni fase della segnalazione: ricezione, validazione, approvazione e chiusura. Puoi inoltre nominare responsabili specifici e impostare tempistiche di escalation automatiche, per gestire ogni segnalazione nel modo più efficiente e veloce.

La piattaforma è facile da usare?

Sì, l’interfaccia è intuitiva e progettata per semplificare ogni attività. In più, hai a disposizione sessioni di formazione, materiali pratici e un supporto in italiano sempre attivo.

Posso raccogliere segnalazioni sia anonime che nominative?

Certo. Puoi gestirle entrambe in parallelo, decidendo per ogni canale, come modulo web o vocale, il grado di anonimato. In ogni caso, il segnalante è sempre tutelato da ritorsioni o discriminazioni.

È possibile impostare canali diversi per segnalazioni interne ed esterne?

Sì. Con Whistleflow puoi creare più canali dedicati, per esempio uno per i dipendenti e uno per fornitori o stakeholder, definendo accessi, regole e livelli di anonimato diversi, tutto da un’unica piattaforma.

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