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Xperience Access management

Potenzia la gestione degli accessi con Xperience Access Management

Gestisci gli accessi da un’unica piattaforma

Controlla in tempo reale chi accede a cosa con dashboard e report sempre aggiornati

Automatizza ogni flusso d’accesso

Snellisci richieste, approvazioni e revisioni con workflow automatici e riduci il margine d’errore

Controlla l’intero ciclo di vita degli utenti

Dall’onboarding alla revoca selettiva, gestisci ogni fase in modo centralizzato

Dai autonomia a ogni reparto

Configura ruoli e permessi in modo intuitivo, anche per chi non ha competenze tecniche

Riduci gli errori e le inefficienze

Standardizza i flussi e previeni permessi scaduti o duplicati

Mantieni sicurezza e compliance sotto controllo

Applica controlli granulari e tieni traccia di ogni operazione con audit trail aggiornati

Collega i tuoi sistemi aziendali

Collega ERP, CRM e directory per una gestione degli accessi fluida e sempre aggiornata

Cresci senza cambiare sistema

La soluzione scalabile di Xperience® si adatta alla tua crescita aziendale

Ottimizza la gestione degli accessi in modo sicuro, semplice e sempre connesso

Ogni accesso è sotto controllo

Alcune aziende gestiscono ancora credenziali e autorizzazioni in modo frammentato, con strumenti disconnessi come email o fogli Excel. Questo può portare a errori, lentezze e problemi di sicurezza. Con Xperience Access Management, invece, raccogli ogni richiesta in un’unica piattaforma, dove flussi, ruoli e approvazioni seguono percorsi chiari e tracciabili in un ambiente sicuro e protetto.

Processi snelli e integrati con i tuoi sistemi

La piattaforma ti permette di automatizzare le attività ricorrenti, dalle richieste all’onboarding, riducendo i tempi operativi e i margini di errore. Inoltre, dashboard e log in tempo reale inoltre ti offrono visibilità completa sugli accessi, migliorando il controllo delle attività e la conformità alle normative del tuo settore, e grazie all’integrazione con ERP, CRM e directory, lavori senza interruzione con dati sempre aggiornati.

Una soluzione che cresce con te

Il software per gli accessi aziendali di Xperience® è una soluzione flessibile e progettata per adattarsi alla struttura della tua azienda. E durante l’implementazione, noi di Innovio ti affianchiamo passo dopo passo: analizziamo i tuoi flussi, configuriamo la piattaforma in base alle tue priorità e restiamo al tuo fianco per ogni esigenza futura.

Gestisci accessi, utenti e autorizzazioni con precisione

Gestione centralizzata delle credenziali

  • Raccolta automatizzata delle richieste: consolida domande e approvazioni in un unico portale, eliminando email e telefonate superflue.
  • Provisioning e deprovisioning rapidi: crea e revoca account in pochi clic, mantenendo il massimo controllo su chi può accedere a cosa.

Workflow di approvazione personalizzati

  • Regole e permessi su misura: definisci passaggi di validazione e deleghe in base al reparto o al livello gerarchico.
  • Notifiche in tempo reale: ricevi avvisi per richieste pendenti, nuove autorizzazioni o eventuali anomalie.

Integrazione con sistemi esistenti

  • Connessione con ERP, CRM e directory: sincronizza utenti e ruoli con i software aziendali a te già familiari.
  • Automatizza le attività legate agli accessi: crea account, aggiorna registri o attiva/disattiva utenti nei sistemi collegati, senza interventi manuali.

Analisi e reportistica avanzate

  • Dashboard personalizzabili: monitora in tempo reale gli accessi e genera report dettagliati per avere la completa visibilità di ogni movimento.
  • Log degli eventi e audit trail: verifica rapidamente chi ha effettuato una modifica o richiesto un determinato permesso.

Sicurezza e conformità integrate

  • Cifratura e controlli granulari: proteggi dati e processi con l’assegnazione di ruoli e permessi specifici.
  • Allineamento alle normative di settore: mantieni la tracciabilità delle attività e la documentazione sempre pronta per eventuali audit.

Innovio e Xperience Access Management: al tuo fianco per semplificare la gestione degli accessi

Ogni azienda ha le sue specificità, soprattutto quando si parla di sicurezza e gestione degli accessi. Per questo con Xperience Access Management di Innovio ottieni una piattaforma e un percorso costruito su misura per te.

Ti accompagniamo in ogni fase, dall’analisi iniziale alla configurazione personalizzata in base alle tue esigenze aziendali, fino al supporto continuo. Perché una gestione degli accessi semplice e puntuale è il primo passo per un ambiente di lavoro più sicuro, interconnesso e pronto a evolvere con te.

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Il nostro team di assistenza clienti è disponibile per fornirti tutte le risposte di cui hai bisogno.

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FAQ

Le risposte che cerchi: FAQ su Xperience Access Management

Che differenze ci sono tra Xperience Access Management e un comune software di controllo degli accessi?

Xperience Access Management è più di una soluzione di ​​Identity & Access Management che si limita a concedere o revocare permessi: ti offre un sistema strutturato per gestire l’intero ciclo di vita degli accessi. Grazie ai workflow integrati, puoi automatizzare richieste, approvazioni e revoche in base a ruoli, reparti o sedi. In più, si interfaccia ai sistemi aziendali esistenti, semplificando i processi e garantendoti una governance completa.

Quali sono i vantaggi di Xperience Access Management rispetto alla gestione manuale degli accessi?

Risparmi tempo, riduci gli errori e gestisci tutte le richieste in un’unica piattaforma. Niente più fogli Excel o email disordinate: hai processi tracciati, report sempre aggiornati e audit trail pronti per ogni verifica.

Posso integrare il software con il mio ERP o CRM?

Sì, ci occupiamo noi di collegare il tuo nuovo software con i tuoi sistemi aziendali. Questo ti permette di sincronizzare utenti, ruoli e dati, evitando procedure manuali e riducendo gli errori.

È adatto alle PMI o è utile solo per le grandi aziende?

La nostra soluzione è scalabile: si adatta sia a piccole imprese con esigenze specifiche di sicurezza, sia a grandi organizzazioni con centinaia di utenti e ruoli complessi.

Come avviene l’onboarding di nuovi dipendenti o collaboratori?

Grazie ai workflow personalizzati, puoi automatizzare l’intero processo: dal primo accesso alle notifiche ai reparti, fino all’attivazione degli account. Bastano pochi clic per garantire che ogni nuovo utente abbia subito le autorizzazioni corrette.

Posso controllare quando e come un utente accede ai sistemi?

Certo. Puoi impostare limitazioni orarie, definire politiche di password e verificare i log di accesso, aumentando il livello di sicurezza e compliance.

È possibile gestire più sedi o filiali?

Sì, Xperience Access Management supporta anche strutture distribuite, permettendoti di personalizzare permessi e flussi in base a ogni sede, mantenendo al contempo una visione unificata sugli accessi.

Come funziona l’implementazione della soluzione con Innovio?

Il nostro processo include un’analisi preliminare dei requisiti, la configurazione personalizzata del software per gli accessi aziendali, il passaggio dei dati e la formazione del personale. Ti supportiamo passo dopo passo per garantirti un go-live fluido e un miglioramento tangibile dei tuoi processi.

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