Gestisci privacy, trattamenti dei dati e processi di conformità legati al GDPR.
Con Adereo, il software GDPR sviluppato da Innovio e progettato per supportare aziende e organizzazioni, gestisci gli obblighi normativi in modo semplice, sicuro e tracciabile.
Cosa puoi fare con Adereo per la Compliance GDPR
Il tuo alleato per la gestione della compliance GDPR
Semplifica la gestione GDPR e migliora il controllo dei processi
Con Adereo puoi digitalizzare e monitorare ogni attività legata alla privacy e alla protezione dei dati attraverso workflow strutturati e facilmente controllabili.
Gestione delle attività privacy
- Raccolta centralizzata delle informazioni: gestisci trattamenti, documentazione, segnalazioni e attività operative in un unico ambiente digitale semplice da utilizzare.
- Workflow configurabili: definisci processi di approvazione, verifica e monitoraggio in base alle esigenze della tua organizzazione.
- Escalation automatica: ricevi notifiche automatiche per attività in sospeso o scadenze imminenti, evitando ritardi e inefficienze operative.
Automazione e monitoraggio
- Alert intelligenti: monitora verifiche, attività e aggiornamenti attraverso notifiche automatiche e dashboard sempre aggiornate.
- Dashboard operative: visualizza stato delle attività, avanzamento delle verifiche e indicatori privacy attraverso strumenti intuitivi.
Sicurezza e tracciabilità
- Audit trail completo: mantieni traccia di ogni attività svolta per garantire controllo, trasparenza e accountability.
- Protezione dei dati: tutela informazioni e documenti sensibili attraverso sistemi avanzati di sicurezza e gestione degli accessi.
Analisi e miglioramento continuo
- Report e statistiche: analizza indicatori, attività e trend legati alla compliance privacy attraverso strumenti di reportistica avanzata.
- Supporto alle azioni correttive: gestisci attività di miglioramento continuo per rafforzare sicurezza, conformità e protezione dei dati personali.
Innovio e Adereo: supportiamo il tuo percorso verso la compliance GDPR
Adottare strumenti digitali per la gestione della privacy significa migliorare controllo, sicurezza e organizzazione dei processi aziendali.
Con Adereo hai un software GDPR progettato per supportare aziende e organizzazioni nella gestione delle attività legate alla protezione dei dati personali e alla conformità normativa.
Noi di Innovio ti accompagniamo in ogni fase del progetto: dalla configurazione iniziale alla formazione del personale, fino al supporto continuo post go-live, aiutandoti a costruire processi più efficienti, sicuri e orientati alla tutela dei dati.
Le risposte che cerchi: FAQ sul software GDPR
Un software per la compliance GDPR è una piattaforma che centralizza la gestione degli adempimenti previsti dal Regolamento UE 2016/679: registro dei trattamenti, gestione del consenso, DPIA, notifiche data breach, gestione dei diritti degli interessati, documentazione delle misure di sicurezza e monitoraggio delle scadenze. Risolve i problemi tipici della gestione manuale su fogli Excel: dati non aggiornati, scadenze mancate e lacune documentali.
Il registro dei trattamenti è obbligatorio per tutte le aziende?
Il registro dei trattamenti è obbligatorio per organizzazioni con più di 250 dipendenti o che effettuano trattamenti ad alto rischio, trattamenti non occasionali, o trattamenti di categorie particolari di dati. Tuttavia, il Garante Privacy italiano raccomanda la tenuta del registro per tutte le organizzazioni, in quanto costituisce la base documentale per dimostrare la conformità al principio di accountability.
Cosa si intende per DPIA e quando è obbligatoria?
La DPIA (Data Protection Impact Assessment) è una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati obbligatoria per trattamenti che presentano un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche: profilazione sistematica, trattamento su larga scala di dati sensibili, monitoraggio sistematico di aree accessibili al pubblico, e altri casi indicati nelle linee guida del Garante. Adereo include workflow dedicati per la conduzione e la documentazione delle DPIA.
Entro quanto tempo va notificato un data breach al Garante?
Il GDPR prevede la notifica dei data breach al Garante Privacy entro 72 ore dalla scoperta, quando il breach può comportare un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Se il rischio è elevato, va notificato anche agli interessati senza ingiustificato ritardo. Adereo include un workflow di gestione dei data breach con alert automatici che guidano il team nel rispetto delle scadenze.
Come Adereo supporta la gestione dei diritti degli interessati (accesso, cancellazione, portabilità)?
Adereo include un modulo per la gestione delle richieste degli interessati che traccia ogni richiesta (diritto di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità), assegna automaticamente la responsabilità al team competente, monitora il rispetto del termine di risposta di 30 giorni (estendibile a 90 per casi complessi) e mantiene un log completo di tutte le richieste gestite per finalità di accountability.
Chi è il DPO e quando è obbligatorio nominarlo?
Il DPO (Data Protection Officer) è la figura responsabile della supervisione della compliance GDPR all’interno dell’organizzazione. È obbligatorio per enti pubblici, organizzazioni che effettuano monitoraggio sistematico su larga scala e trattatori di dati particolari su larga scala. Adereo supporta il DPO con strumenti di monitoraggio, reportistica e gestione delle attività di compliance, riducendo il carico amministrativo e aumentando la visibilità sullo stato della conformità.
Come si dimostra la conformità al principio di accountability del GDPR?
Il principio di accountability richiede di poter dimostrare in ogni momento la conformità al GDPR. Gli strumenti chiave sono: registro dei trattamenti aggiornato, documentazione delle misure di sicurezza adottate, DPIA completate, log delle azioni correttive e dei miglioramenti, contratti con i responsabili del trattamento (DPA), log delle notifiche data breach e documentazione delle attività formative del personale. Adereo centralizza tutta questa documentazione in un’unica piattaforma.
Quali sono le sanzioni GDPR applicabili in Italia?
Il GDPR prevede sanzioni fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato mondiale annuo per le violazioni più gravi (es. trattamento senza base giuridica, violazione dei diritti degli interessati). Per violazioni minori, fino a 10 milioni o il 2% del fatturato. Il Garante Privacy italiano ha inflitto sanzioni significative a organizzazioni di ogni dimensione: nessuna azienda è esente dal rischio, indipendentemente dalla dimensione.
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