Gestisci il Modello Organizzativo 231 in modo strutturato, sicuro e conforme.
Con Adereo, il software modello 231 sviluppato da Innovio, semplifichi il controllo dei processi, monitori attività e scadenze e supporti il tuo sistema di compliance aziendale in un’unica piattaforma centralizzata.
Cosa puoi fare con Adereo per il Modello 231
Il tuo alleato per la gestione del Modello 231
Semplifica i processi del Modello 231 e migliora il controllo aziendale
Gestire il Modello 231 richiede coordinamento, monitoraggio e aggiornamento continuo. Con Adereo puoi automatizzare attività operative, migliorare la tracciabilità e mantenere il pieno controllo sui processi di compliance.
Gestione delle attività e dei controlli
- Pianificazione delle verifiche: organizza audit, controlli periodici e attività di monitoraggio attraverso workflow configurabili e calendari condivisi.
- Assegnazione delle responsabilità: definisci ruoli, autorizzazioni e attività per garantire chiarezza operativa e controllo sui processi aziendali.
- Escalation automatica: ricevi notifiche automatiche in caso di ritardi o attività non completate, evitando blocchi e inefficienze operative.
Automazione e tracciabilità
- Alert e notifiche intelligenti: monitora scadenze, aggiornamenti e attività aperte grazie a notifiche automatiche e dashboard sempre aggiornate.
- Audit trail completo: mantieni traccia di ogni operazione svolta all’interno della piattaforma per garantire trasparenza e accountability.
Sicurezza avanzata dei dati
- Accessi profilati: limita la visibilità delle informazioni sensibili solo agli utenti autorizzati in base ai ruoli aziendali.
- Protezione documentale: conserva documenti e informazioni in un ambiente sicuro, centralizzato e facilmente consultabile.
Reportistica e monitoraggio
- Dashboard operative: visualizza indicatori, attività aperte e stato dei controlli attraverso strumenti di monitoraggio intuitivi.
- Analisi e report: genera report dettagliati per supportare verifiche interne, attività dell’OdV e monitoraggio della compliance.
Supporto dedicato per ogni organizzazione
- Configurazione personalizzata: adatta il software modello 231 alla struttura della tua azienda e ai processi già esistenti.
- Assistenza e formazione: con il servizio di assistenza e formazione software 231 di Innovio hai sempre un team specializzato pronto a supportarti.
Innovio e Adereo: supportiamo la tua compliance aziendale
Adottare un software 231 significa migliorare il controllo interno, semplificare i processi e rafforzare la cultura della compliance nella tua organizzazione.
Con Adereo hai una piattaforma affidabile, configurabile e progettata per supportare la gestione del Modello 231 in modo efficace e strutturato.
Noi di Innovio ti accompagniamo in ogni fase: dalla configurazione iniziale alla formazione del personale, fino al supporto continuo post go-live, aiutandoti a costruire un sistema di controllo più efficiente, trasparente e sicuro.
Le risposte che cerchi: FAQ sul software Modello 231
Il Modello Organizzativo 231 (MOG 231) è il sistema di organizzazione, gestione e controllo previsto dal D. Lgs. 231/2001 che, se adottato ed efficacemente attuato, esime l’ente dalla responsabilità amministrativa derivante da reati commessi da dipendenti o manager nell’interesse dell’azienda. È uno strumento fondamentale di risk management e governance aziendale.
Quali aziende devono adottare il Modello 231?
Il D. Lgs. 231/2001 si applica a tutte le società, enti e associazioni con personalità giuridica operanti in Italia, indipendentemente dalla dimensione. Sebbene l’adozione non sia obbligatoria, è fortemente raccomandata perché rappresenta l’unico strumento esimente dalla responsabilità amministrativa degli enti in caso di reati presupposto commessi nell’interesse aziendale.
Come Adereo supporta il lavoro dell'Organismo di Vigilanza (OdV)?
Adereo fornisce all’OdV strumenti dedicati per il monitoraggio delle attività, la raccolta di segnalazioni, la pianificazione e la documentazione delle verifiche periodiche, la gestione delle non conformità e la generazione di report per le riunioni. Il workflow digitale garantisce tracciabilità completa di tutte le attività dell’OdV, fondamentale per dimostrare la vigilanza effettiva in caso di procedimento.
Adereo gestisce anche il canale di segnalazione previsto dal MOG 231?
Sì, Adereo integra un canale di segnalazione sicuro e anonimo conforme ai requisiti del D. Lgs. 231/2001, permettendo a dipendenti e terzi di segnalare potenziali violazioni del Modello all’OdV in modo protetto. Il canale è separato dalle linee gerarchiche e garantisce la riservatezza del segnalante, come richiesto dalla normativa.
Con quale frequenza andrebbe aggiornato il Modello 231?
Il Modello 231 deve essere aggiornato ogni volta che si verificano cambiamenti significativi nell’organizzazione aziendale, nell’attività svolta o nel quadro normativo (es. introduzione di nuovi reati presupposto). Adereo facilita la gestione degli aggiornamenti con workflow di revisione documentale, versioning e distribuzione controllata, assicurando che il modello sia sempre aggiornato ed efficace.
Come si dimostra che il Modello 231 è stato efficacemente attuato?
L’efficace attuazione del Modello 231 si dimostra attraverso: documentazione aggiornata delle procedure, verbali delle attività dell’OdV, registri delle verifiche e degli audit, log delle segnalazioni ricevute e gestite, traccia delle azioni correttive implementate e registrazioni delle attività formative. Adereo genera automaticamente questa documentazione attraverso audit trail e report esportabili.
Il software Adereo per il Modello 231 è adatto anche per le PMI?
Sì, Adereo è progettato per adattarsi a realtà aziendali di ogni dimensione. Le PMI beneficiano particolarmente di una piattaforma che sostituisce fogli Excel, email e documenti sparsi con un sistema strutturato e tracciabile, riducendo il rischio di lacune documentali che potrebbero compromettere la difesa in un eventuale procedimento a carico dell’ente.
Quanto costa implementare un software per la gestione del Modello 231?
Il costo di implementazione di Adereo per il Modello 231 dipende dalla dimensione dell’organizzazione, dal numero di utenti e dal livello di configurazione richiesto. Innovio propone soluzioni scalabili con canone mensile o annuale, che includono configurazione, formazione e supporto continuativo. Contatta il team Innovio per un preventivo personalizzato.
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