Le app ERP Business Central sono la soluzione più semplice ed efficace per adattare l’ERP alle reali esigenze della tua azienda. È proprio da qui che nasce la proposta di Innovio, che ha sviluppato e selezionato oltre 50 app pensate per estendere le funzionalità di Microsoft Dynamics 365 Business Central e renderlo davvero completo, flessibile e su misura.
Automatizzare attività ripetitive, semplificare la gestione finanziaria, ottimizzare la logistica, migliorare il controllo di produzione o ottenere report sempre aggiornati: per ogni esigenza operativa, c’è un’app pronta ad aiutarti. E il vantaggio è che puoi scegliere solo ciò che ti serve, quando ti serve, integrandolo perfettamente nel tuo sistema ERP esistente.
In questo articolo ti guidiamo alla scoperta delle principali macro-categorie di app ERP Business Central proposte da Innovio, con esempi pratici e casi d’uso, per capire come queste soluzioni possono migliorare da subito la gestione del tuo business.
5 vantaggi concreti delle app per Business Central che ogni impresa dovrebbe conoscere
Scegliere di lavorare con Microsoft Dynamics 365 Business Central è già un passo importante verso la digitalizzazione della tua azienda. Ma è solo con l’aggiunta delle app per Business Central che puoi ottenere il massimo dal tuo ERP, adattandolo al tuo modo di lavorare e alle tue priorità operative.
Ecco 5 vantaggi concreti che rendono queste estensioni di Business Central un asset strategico per ogni impresa:
- Massima personalizzazione senza costi di sviluppo custom
Le app sviluppate da Innovio rispondono a esigenze specifiche già pronte all’uso, riducendo tempi e costi rispetto alle personalizzazioni tradizionali. Ogni app può essere attivata rapidamente e integrata senza complicazioni grazie al supporto di Innovio. - Estensione delle funzionalità in ogni area aziendale
Dalla contabilità alla produzione, dalla logistica al reporting, le app coprono oltre 7 macro-categorie funzionali: in questo modo ottieni un ERP davvero su misura, in grado di evolversi insieme alla tua impresa. - Automazione dei processi e riduzione degli errori
Molte app sono progettate per automatizzare attività ripetitive e manuali, migliorando l’efficienza e riducendo il margine di errore umano. Questo significa più tempo per attività ad alto valore aggiunto. - Integrazione fluida e continuità operativa
Le app per Business Central di Innovio sono progettate per integrarsi nativamente con l’ambiente Microsoft, senza impattare negativamente sulle performance o sulla stabilità del sistema. - Soluzioni scalabili che crescono con la tua azienda
Le esigenze di oggi non saranno le stesse tra 6 mesi o un anno. Le app per Business Central sviluppate da Innovio sono pensate per accompagnare la crescita dell’azienda, offrendo moduli attivabili in qualsiasi momento, senza dover ripensare l’intero sistema ERP. Un approccio flessibile e modulare che ti permette di restare agile e competitivo, anche in contesti di forte evoluzione.
Finance: le app ERP Business Central per una gestione finanziaria più solida e automatizzata
La gestione finanziaria è il cuore operativo di ogni impresa, ma spesso gli strumenti standard non bastano per garantire precisione, controllo e automazione. Le app ERP Business Central dedicate all’area finance permettono di andare oltre le funzionalità base e affrontare con semplicità anche le attività più complesse.
Con le app sviluppate da Innovio, puoi:
- Automatizzare ratei, risconti e riconciliazioni bancarie;
- Gestire anticipi e acconti in modo trasparente e tracciabile;
- Impostare flussi contabili personalizzati per una chiusura di bilancio più rapida;
- Migliorare il controllo di gestione grazie a strumenti per il budgeting e l’analisi dei centri di costo;
- Semplificare l’integrazione con sistemi esterni per la fatturazione elettronica e gli adempimenti normativi.
Il risultato? Un comparto finance più efficiente, meno soggetto a errori manuali e perfettamente integrato con il resto del sistema ERP.
Esempio di utilizzo? Un’azienda gestisce ratei attivi e passivi a fine mese in modo manuale, con fogli Excel separati e riconciliazioni complesse. Con l’app Ratei e Risconti di Innovio, il reparto finance automatizza il calcolo e la contabilizzazione, riducendo errori e velocizzando il processo di chiusura contabile.
Sales & Vendite: le app per Business Central che potenziano la forza commerciale
Dare agli addetti commerciali gli strumenti giusti significa renderli più autonomi, reattivi e capaci di cogliere opportunità in tempo reale. Le app per Business Central dedicate a vendite e CRM aiutano a semplificare e velocizzare ogni fase del processo commerciale, dalla gestione di offerte alla reportistica sulle performance.
Con le soluzioni sviluppate da Innovio, puoi:
- Gestire ordini, offerte e anagrafiche clienti in modo più rapido e intuitivo;
- Tenere sotto controllo lo storico delle trattative e delle condizioni commerciali personalizzate;
- Integrare strumenti di CRM leggero direttamente in Business Central, evitando software esterni e duplicazioni;
- Monitorare in tempo reale le performance dei venditori, dei clienti e dei canali di vendita con report dettagliati e cruscotti preconfigurati;
- Automatizzare l’applicazione di listini, scontistiche e provvigioni, riducendo margini di errore e tempi di calcolo;
- Semplificare la comunicazione tra uffici vendite, amministrazione e logistica per una gestione fluida dell’intero ciclo ordine-incasso.
Un esempio concreto di utilizzo? Il responsabile commerciale vuole monitorare l’andamento delle vendite per cliente e agente, ma i dati sono distribuiti tra diversi sistemi. Con l’app Performance Agenti, ottiene in tempo reale dashboard con risultati, provvigioni e margini, tutto all’interno di Business Central.
Produzione: app ERP Business Central per controllare ogni fase della produzione in tempo reale
Gestire in modo efficiente il processo produttivo richiede visibilità, tracciabilità e controllo. Le app ERP Business Central sviluppate da Innovio per il settore produzione permettono di digitalizzare ogni fase, dal piano di produzione al monitoraggio dei costi, garantendo maggiore efficienza e riducendo gli sprechi.
Le app di Innovio per la produzione sono pensate per chi lavora in ambienti manifatturieri, tecnici e industriali: strumenti intuitivi e integrati che permettono di prendere decisioni basate su dati aggiornati e concreti.
Con queste estensioni puoi:
- Definire distinte base e cicli di lavoro complessi con estrema facilità;
- Gestire fasi di produzione, avanzamenti e consumi in tempo reale;
- Tracciare i materiali tramite lotto o serial number, con aggiornamenti automatici dei movimenti di magazzino;
- Monitorare tempi, risorse impiegate e costi industriali per ogni ordine di produzione;
- Ricevere alert su scostamenti rispetto a tempi o quantità pianificate.
Ecco un esempio di utilizzo: in produzione, il caporeparto non ha visibilità immediata sull’avanzamento degli ordini. Con l’app Avanzamento Produzione, può registrare fasi produttive da terminale o tablet direttamente sul campo, aggiornando tempi, materiali e stato in tempo reale, senza passaggi manuali.
Logistica: estensione per Business Central per una gestione del magazzino più veloce, precisa ed efficiente
Una logistica ben organizzata fa la differenza tra una consegna puntuale e un cliente insoddisfatto. Le app per Business Central dedicate alla logistica ottimizzano ogni attività legata al magazzino, dalla gestione degli stock al picking, fino alla tracciabilità completa delle merci.
Tra le funzionalità più richieste dalle aziende:
- Gestione multi-magazzino e multi-ubicazione con movimenti automatizzati;
- Inventari rapidi e aggiornamento in tempo reale delle giacenze;
- Tracciabilità per lotti, seriali e codici a barre, anche tramite dispositivi mobili;
- Flussi ottimizzati per ricezione merci, preparazione ordini, packing e spedizione;
- Visualizzazione immediata delle disponibilità per codice, cliente o ubicazione.
Esempio di utilizzo? Durante le operazioni di magazzino, l’azienda ha problemi nel tracciamento dei prodotti per lotto e ubicazione. L’app Gestione Ubicazioni e Lotti permette agli operatori di registrare movimenti con lettori barcode, aggiornando le giacenze in automatico e migliorando l’accuratezza dell’inventario.
Reporting & Insight: estensione funzionalità Business Central per un controllo dati completo
I dati ci sono, ma spesso sono difficili da leggere o da trasformare in decisioni. Con le app di reporting e insight firmate Innovio, puoi estendere le funzionalità di Business Central per ottenere una visione chiara, dinamica e sempre aggiornata delle performance aziendali.
Queste app ti permettono di:
- Generare report finanziari, commerciali e operativi anche complessi, senza dover esportare i dati in altri strumenti;
- Visualizzare dati in tempo reale con grafici interattivi e filtri dinamici;
- Monitorare cash flow, marginalità, vendite, giacenze o produzione da un’unica interfaccia;
- Distribuire automaticamente i report a reparti o figure aziendali selezionate.
Il risultato è una reportistica accessibile, comprensibile e sempre coerente con i dati presenti in Business Central, utile tanto per il top management quanto per i reparti operativi.
Caso pratico di utilizzo: la direzione ha bisogno di un report mensile sul cash flow, ma ogni volta viene prodotto manualmente in Excel, con dati esportati.
App generali per Business Central: funzionalità trasversali che semplificano il lavoro ogni giorno
Non tutte le esigenze rientrano in una specifica area aziendale. Per questo Innovio ha sviluppato una serie di app per Business Central pensate per migliorare l’operatività quotidiana in modo trasversale, agendo su processi e attività che coinvolgono più reparti contemporaneamente.
Queste app generali permettono di:
- Gestire allegati e documenti direttamente su anagrafiche, ordini, offerte o fatture, evitando archivi esterni e duplicazioni;
- Automatizzare azioni ripetitive con workflow personalizzati, come invio di e-mail, aggiornamento campi o creazione di attività collegate;
- Migliorare l’usabilità del sistema ERP con estensioni dell’interfaccia che semplificano la navigazione e riducono il numero di clic.
Un esempio pratico? Con l’app Gestione Allegati, il team amministrativo può allegare direttamente la copia firmata di un contratto a una fattura cliente, senza dover cercare nei file condivisi o in e-mail sparse. Oppure, con Workflow Documentali, puoi automatizzare il processo di approvazione degli ordini acquisto, riducendo tempi e dimenticanze.
App per Business Central: un alleato concreto per migliorare performance e competitività aziendale
Dopo aver esplorato le diverse macro-categorie di app per Business Central e visto esempi pratici di utilizzo, è chiaro che non si tratta solo di “funzionalità aggiuntive”, ma di veri strumenti strategici per ottimizzare il lavoro, potenziare i processi e migliorare la qualità delle decisioni aziendali.
L’estensione delle funzionalità di Business Central attraverso app specializzate consente di:
- Semplificare la complessità operativa, integrando le esigenze reali di ogni reparto;
- Aumentare la velocità di esecuzione e ridurre i colli di bottiglia organizzativi;
- Migliorare l’accuratezza delle informazioni su cui si basano scelte strategiche;
- Adattarsi in modo agile all’evoluzione del mercato, senza dover riprogettare l’intero sistema ERP.
Scegliere le app giuste significa trasformare Business Central in una piattaforma flessibile, scalabile e cucita su misura per il tuo business.
Ed è proprio questo il valore aggiunto delle soluzioni sviluppate da Innovio: accompagnarti in un percorso di crescita concreta e misurabile, basato su tecnologia, esperienza e reale conoscenza dei processi aziendali.
Contatta i nostri esperti compilando il form che trovi in questa pagina per ottenere una consulenza su misura per le tue necessità aziendali.
