Business Central Wave 2 porta con sé un’evoluzione significativa nell’esperienza d’uso e nell’automazione dei processi aziendali. Dall’intelligenza artificiale integrata a un’interfaccia sempre più intuitiva, le novità di questa release rendono il lavoro quotidiano più fluido, con strumenti che anticipano le esigenze dell’utente e migliorano la produttività.

In questa guida pratica noi di Innovio ti mostriamo come la nuova Dynamics 365 Business Central Release Wave 2 può supportare la crescita della tua impresa, semplificando le operazioni e trasformando l’ERP in un alleato strategico.

 

Business Central Wave 2: l’esperienza utente diventa più intelligente

Con la Business Central Wave 2, Microsoft punta a rendere l’ERP sempre più vicino al modo in cui le persone realmente lavorano. L’obiettivo non è introdurre solo nuove funzioni, ma migliorare l’esperienza utente in ogni fase del processo, riducendo passaggi inutili e rendendo più immediato l’accesso alle informazioni che contano.

Le novità di questa release rendono le interazioni con il sistema più fluide e personalizzate: la ricerca full-text è ora più rapida e precisa, i menu sono stati semplificati e la navigazione tra aziende o ambienti risulta più intuitiva. Ogni elemento dell’interfaccia è pensato per minimizzare il tempo necessario a trovare, analizzare e agire sui dati, migliorando la produttività di chi lavora quotidianamente su Business Central.

L’esperienza diventa anche più coerente tra dispositivi e ruoli: i layout adattivi, i filtri dinamici e la possibilità di salvare viste personalizzate permettono agli utenti di lavorare nel modo più adatto alle proprie esigenze operative. Per le imprese, questo significa formazione più rapida, meno errori e processi decisionali più fluidi.

 

Dynamics 365 Business Central Release Wave 2: Copilot e automazione al centro dei processi

Con la Dynamics 365 Business Central 2025 Release Wave 2, l’intelligenza artificiale smette di essere un supporto marginale e diventa parte integrante dei flussi di lavoro aziendali.

Il nuovo Copilot in Business Central non si limita più ad assistere nelle attività di analisi o compilazione dati: ora interviene in modo proattivo per semplificare operazioni quotidiane e automatizzare interi passaggi operativi.

Tra le novità più concrete ci sono i Sales Order Agent e i Payables Agent, strumenti che trasformano e-mail e documenti PDF in ordini o fatture pronti per l’approvazione.

Questi agenti intelligenti leggono, interpretano e generano automaticamente i dati necessari, lasciando all’utente solo la fase di controllo. Il risultato è un processo più veloce, preciso e tracciabile, con un impatto diretto su efficienza e riduzione degli errori.

Anche la gestione finanziaria beneficia di automazioni mirate: Copilot suggerisce riconciliazioni dei conti, individua discrepanze e fornisce spiegazioni in linguaggio naturale, riducendo i tempi di revisione e aumentando la qualità dei dati. Ogni intervento è supervisionato dall’utente, mantenendo la governance e la sicurezza dei processi.

Con questa release, Microsoft continua a portare il concetto di ERP intelligente per le PMI su un piano operativo: non più un sistema che registra dati, ma uno che interpreta, propone e agisce, alleggerendo il carico amministrativo e restituendo tempo alle attività strategiche.

Business Central Wave 2: cosa fare adesso (date, versioni, upgrade)

Per sfruttare davvero Business Central Wave 2, serve pianificare correttamente rollout e test.

La general availability della release va dal 1° ottobre 2025 (versione 27.0) con distribuzione regionale progressiva; le funzionalità sono previste tra ottobre 2025 e marzo 2026 e parte di esse sono disponibili in early access dal 4 agosto 2025.

Ecco una checklist essenziale per le PMI:

• Versione e ciclo di vita. Conferma l’aggiornamento a v27.x e verifica il supporto: la 2025 Release Wave 2 (on-prem) è coperta fino ad aprile 2027.
• Estensioni e upgrade path. Con Dynamics 365 Business Central Release Wave 2 l’applicazione è solo estensioni AL (niente C/AL): controlla dipendenze, compatibilità e pipeline di build/test prima del passaggio.
• Ambiti funzionali da validare. Priorità a: manufacturing (qualità e subfornitura), sustainability & e-document, e integrazioni con Shopify e Dynamics 365 Field Service: testa scenari chiave (ricezione qualità, documenti elettronici, sincronizzazioni catalogo/ordini, flussi service-to-invoice).
• AI e automazioni. Abilita e governa Copilot e gli agenti nei reparti pilota (vendite, contabilità fornitori); definisci regole di approvazione e tracciabilità per i processi automatizzati.
• Performance & UX. Pianifica sessioni brevi di usability testing su ricerca, viste e personalizzazioni: piccoli miglioramenti di navigazione riducono tempi operativi e errori.
• Governance e finestre di aggiornamento. Allinea ambienti (sandbox/produzione), attiva early access per test controllati e programma il go-live in base alle milestone ufficiali.

Prepararsi alla Business Central Wave 2: il momento giusto per agire

La Business Central Wave 2 rappresenta un passo concreto verso un ERP più intelligente, integrato e orientato ai processi reali delle imprese.

Le nuove funzionalità — dall’espansione di Copilot alle integrazioni con Shopify, Field Service e ai moduli di sustainability management — non sono semplici aggiornamenti, ma opportunità per ripensare i flussi aziendali e migliorare efficienza e controllo.

Con l’arrivo della versione 27.0, è il momento ideale per pianificare test, validare le estensioni e valutare come le nuove automazioni possano ridurre tempi e costi nelle attività operative. Le aziende che agiscono ora saranno le prime a beneficiare dei miglioramenti di produttività previsti entro marzo 2026.

Contatta Innovio per scoprire come trasformare l’upgrade alla Business Central Wave 2 in un’occasione per rendere i tuoi processi più digitali, automatizzati e pronti al futuro.