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Whistleflow

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applicativo innovio whistleflow e la sua schermata di informazione riguardante le segnalazioni
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Cosa puoi fare con la piattaforma Whistleflow

Semplifica la complessità normativa delle segnalazioni in azienda con Whistleflow, che oggi ti consente di gestire fino a 6 canali differenti: Whistleblowing, Normativa 231, UNI/PdR 125:2022, SA8000, BRCGS Packaging Materials e Near Miss.

Whistleblowing

Il Whistleblowing è il sistema che tutela chi segnala comportamenti illeciti o irregolari all’interno dell’organizzazione. La direttiva europea e la normativa italiana obbligano molte aziende e PA a dotarsi di canali sicuri e riservati per ricevere e gestire le segnalazioni. 
Con Whistleflow garantisci anonimato, tracciabilità e rispetto della legge, trasformando un adempimento in uno strumento di fiducia e responsabilità. 

Normativa 231

Il D.Lgs. 231/2001 introduce la responsabilità amministrativa degli enti per reati commessi nell’interesse dell’azienda. Per difendersi da violazioni del Codice Etico o delle procedure aziendali, comportamenti scorretti e mancato rispetto dei controlli interni, le imprese possono adottare un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOG 231). 

Non è obbligatorio per legge, ma è ormai una prassi raccomandata in contesti come: aziende medio-grandi, partecipazione ad appalti pubblici, settori a rischio (costruzioni, sanità, energia, ecc.).
Con Whistleflow attivi un canale di segnalazione dedicato che garantisce riservatezza e anonimato, monitori periodicamente le segnalazioni e adotti azioni correttive.  

UNI/PdR 125:2022 (Parità di genere) 

La parità di genere è oggi un principio normativo e un fattore competitivo. Le segnalazioni sul luogo di lavoro riguardano le differenze retributive ingiustificate, gli ostacoli alla work-life balance, il clima organizzativo non inclusivo e le molestie o comportamenti non rispettosi.
Con Whistleflow utilizzi un canale di segnalazione chiaro, sicuro e anonimo; monitori le segnalazioni e le loro azioni correttive. 

Inoltre, il sistema ti consente di ottenere la Certificazione della Parità di Genere. 

SA8000 

La SA8000 è uno degli standard internazionali più riconosciuti in materia di responsabilità sociale sul lavoro, come condizioni non sicure o inadeguate, violazioni dei diritti umani, trattamento economico non equo e mancanza di procedure trasparenti. 

Con Whistleflow utilizzi un sistema di segnalazione in linea con la normativa, definisci procedure chiare, garantisci l’anonimato, coinvolgi gli stakeholders di riferimento come il rappresentante SA8000 e adotti un sistema trasparente che informa i segnalanti sulle soluzioni adottate. 

BRCGS Packaging Materials 

La BRCGS Packaging Materials è lo standard internazionale che assicura sicurezza, qualità e conformità dei materiali da imballaggio destinati ad alimenti, cosmetici, farmaci e altri prodotti sensibili. Le segnalazioni possono riguardare non conformità igieniche o di sicurezza, difetti di prodotto e rischi di frode o etichettatura non corretta. 

Con Whistleflow documenti e tracci la conformità, con un sistema di segnalazione accessibile a dipendenti, fornitori e clienti, garantisci riservatezza e anonimato, classifichi le segnalazioni in base a priorità e tipologia, monitori e analizzi l’andamento delle azioni correttive.   

Uno strumento indispensabile per chi opera nella filiera del packaging e vuole accedere ai mercati internazionali. 

Near Miss

La Near Miss è un evento mancato, ossia una situazione potenzialmente pericolosa che non ha causato danni a persone, beni o ambiente solo per circostanze favorevoli o casuali. Individuare e segnalare tempestivamente le Near Miss è fondamentale per prevenire incidenti, migliorare la sicurezza e rafforzare la cultura della prevenzione all’interno dell’organizzazione, anche in materia di rilevazione di infortuni, incidenti e mancati incidenti secondo la normativa D.Lgs 159/2025.

Con Whistleflow raccogli e gestisci in modo semplice e strutturato le segnalazioni di Near Miss, offrendo un canale sicuro e accessibile a dipendenti e collaboratori. Garantisci riservatezza e anonimato, classifichi gli eventi per tipologia e livello di rischio, monitori le azioni correttive e analizzi i dati per ridurre il ripetersi delle criticità. Uno strumento strategico per trasformare ogni mancato incidente in un’opportunità di miglioramento continuo.

Il tuo alleato per le segnalazioni di illeciti, a norma di legge

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Adegua la tua organizzazione e tutela chi segnala

Molte aziende cercano un sistema semplice per gestire le segnalazioni interne, ma temono burocrazia e rischi per chi denuncia. Whistleflow, il software di Innovio per il whistleblowing, ne semplifica la gestione e riduce l’esposizione a errori e criticità: offri un canale conforme, trasparente e protetto che garantisce l’anonimato dei segnalanti e tutela i loro diritti.

Un unico strumento per PMI, PA e grandi imprese

Secondo la Direttiva UE 2019/1937 e il D. Lgs. 24/2023, le aziende con almeno 50 dipendenti e la Pubblica Amministrazione devono adottare canali sicuri per ricevere e gestire le segnalazioni degli illeciti. Whistleflow risponde a queste esigenze con una piattaforma centralizzata, dotata di workflow personalizzabili e procedure su misura, così gestisci ogni caso in modo tracciabile, ordinato e in linea con le normative vigenti.

Proteggi dati e reputazione

Grazie a un’infrastruttura cloud europea e alla crittografia end-to-end, il software protegge i tuoi dati più sensibili e ti aiuta a prevenire frodi e violazioni. In questo modo rafforzi la fiducia e la reputazione aziendale con un sistema sicuro, scalabile e basato su tecnologie certificate. Con il supporto costante di Innovio, inoltre, affronti ogni fase con semplicità.

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Semplifica i processi delle segnalazioni e proteggi i whistleblower

Anonymous Report Collection

  • Canale di segnalazione protetto: ricevi comunicazioni vocali o scritte in modo sicuro e immediato, senza esporre l’identità del segnalante.
  • Workflow personalizzati: definisci step di approvazione e revisione in base alle tue policy interne, adattando il processo alla struttura della tua organizzazione.
  • Escalation: se una segnalazione resta in sospeso troppo a lungo, viene inoltrata automaticamente al responsabile successivo, per garantirti continuità ed evitare colli di bottiglia.

Automation and Traceability

  • Notifiche intelligenti: ricevi alert in tempo reale su nuove segnalazioni o ritardi, così da intervenire subito.
  • Notarizzazione su blockchain: proteggi ogni segnalazione, garantendo che resti immutabile e legalmente valida.

Advanced Data Security

  • Crittografia e backup giornalieri: proteggi le informazioni sensibili grazie ai data center europei e sistemi ad alta sicurezza.
  • Role management: controlla gli accessi e limita la visibilità delle segnalazioni solo al personale autorizzato.

Reporting and Insights

  • Dashboard in tempo reale: monitora lo stato delle segnalazioni e i tempi di risoluzione con indicatori sempre aggiornati.
  • Statistiche e trend: individua quali illeciti emergono più spesso e adotta contromisure mirate.

Tailored Plans for Every Need

  • Scalabilità flessibile: dalle PMI alle grandi imprese, scegli il piano più adatto tra Basic, Standard, Premium o Enterprise.
  • Supporto personalizzato: hai sempre al tuo fianco un team esperto, dalla configurazione iniziale alla formazione del personale, tutto in italiano.
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Innovio e Whistleflow: costruiamo insieme un posto di lavoro etico e sicuro

Abbracciare il whistleblowing significa promuovere fiducia, trasparenza e senso di responsabilità in tutta la tua azienda.

Con Whistleflow di Innovio, hai una soluzione certificata, scalabile e pronta all’uso.

Noi ti affianchiamo in ogni fase: dalla configurazione iniziale alla formazione del personale, fino al supporto post go live, per aiutarti a creare un ambiente sicuro, conforme, in cui le segnalazioni sono gestite con rispetto, efficienza e precisione.

settore informatico azienda innovio

I nostri abbonamenti

Tutti i prezzi si intendono IVA esclusa

29/ mese
59/ mese
149/ mese
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FAQ

Le risposte che cerchi: FAQ su Whistleflow

Who is required to use Whistleflow?

All organizations with at least 50 employees—both private companies and public entities—must adopt a whistleblowing system, as mandated by EU Directive 2019/1937 and Italian Legislative Decree 24/2023. 24/2023.

How is the whistleblower’s anonymity protected?

Reporters are not required to submit any personal information and can remain fully anonymous. All messages are encrypted, ensuring the identity of the whistleblower cannot be traced.

Which plan is right for my organization?

Choose from four plans:
Basic: up to 50 employees,
Standard: up to 250,
Premium: up to 500,
Enterprise: over 500 employees,
Plans can be customized by user volume, features, and support level.

What is blockchain notarization?

This feature logs the report in the blockchain, making it immutable. This ensures legal value—especially helpful for audits, disputes, or internal investigations.

Where is the data stored?

All data is stored in European data centers (Azure or AWS), with daily backups and protection aligned with ISO/IEC 27001 standards.

How do custom workflows work?

You can define specific steps for each phase—submission, validation, approval, and closure. Assign responsible reviewers and set automated escalation rules for timely case handling.

Is the platform easy to use?

Yes, the interface is intuitive and designed to simplify every task. You’ll also receive training, user guides, and ongoing Italian-language support.

Can I collect both anonymous and identified reports?

Absolutely. You can manage both in parallel, deciding the anonymity level per channel (e.g., web or voice). In all cases, whistleblowers are protected against retaliation or discrimination.

Can I set up separate channels for internal and external reports?

Yes. With Whistleflow, you can create multiple dedicated channels—for example, one for employees and another for suppliers or stakeholders—each with distinct access rules, anonymity levels, and reporting flows, all within one platform.

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